Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › ERP-systeem › 1 erp
Overstap naar een nieuw systeem

1 ERP in plaats van vijf losse lijsten

Een ERP is het ene systeem waarin verkoop, inkoop, voorraad en financiën bij elkaar staan. Wie nu met losse bestanden werkt, voelt de behoefte om alles samen te brengen. Wij begeleiden die overstap: gegevens overzetten, inrichten op uw werkwijze en uw team leren werken met één bron.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meerdere lijsten naast elkaar betekent meerdere waarheden.

De voorraad in Excel klopt niet met de boekhouding.

Beide lijsten worden handmatig bijgehouden.

Verkoop weet niet wat er is.

Inkoop en verkoop hebben ieder hun eigen overzicht.

Welk bestand is de laatste?

Bestanden gaan per mail heen en weer.

Zo pakken we het aan

We brengen eerst in kaart wat er nu is en wat het ERP moet vervangen.

Stromen in kaartHoe een order nu van verkoop naar factuur gaat.
Overzetten en inrichtenGegevens opschonen, overzetten en instellen op uw werkwijze.
Training en meekijkenElke afdeling leert met eigen werk, we blijven tot het loopt.

Wat u krijgt

Een ERP-overstap met uw team in het centrum, niet met alleen techniek.

OverstapplanWat in welke volgorde overgaat, en wanneer de oude lijsten stoppen.
Overgezette gegevensKlanten, artikelen en voorraad gecontroleerd.
Inrichting per afdelingSchermen en rechten op wie wat doet.
Meekijken na de startDe eerste weken erbij tot het goed gaat.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over erp-systeem

Welk ERP voor bedrijven past bij uw omvangWelk ERP gebruiken bedrijven van uw omvang? Wij helpen kiezen en invoeren. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Voor welke bedrijven in ERP is een overstap zinvolERP is niet voor elk bedrijf nodig. Wij kijken of het bij u past en begeleiden de invoering. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Het beste ERP voor uw bedrijf bestaat, maar niet in een top tienHet beste ERP is dat wat uw team gebruikt. Wij helpen kiezen en invoeren. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Het beste ERP systeem kiest u niet alleenHet beste ERP systeem kiest u met uw team erbij. Wij begeleiden keuze en overstap. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Uw eerste ERP: zo voorkomt u de klassieke foutenUw eerste ERP invoeren is een grote stap. Wij begeleiden uw team erbij. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Een tweede ERP kiezen na ervaring met het eersteHet eerste ERP past niet meer? Wij begeleiden de overstap naar een tweede. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Welk van de ERP-bedrijven past bij uw organisatieWelk ERP-bedrijf past bij u, en wie begeleidt uw team? Wij adviseren onafhankelijk. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.ERP in Nederland: wat telt voor Nederlandse bedrijvenERP voor Nederlandse bedrijven: lokale wet- en regelgeving, taal en partners. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.

Alles over erp-systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een ERP-systeem begint bij de verkoopCRM en verkoopproces op maat · Een ERP-systeem is groot. Het verkoopdeel bouwen wij op uw stappen en koppelen we met uw ERP. Met een voorbeeldscherm van uw proces.Een ERP-systeem voorbeeld uit de praktijk van personeelNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een voorbeeld van wat een ERP-systeem doet bij een nieuwe medewerker, stap voor stap. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Veelgestelde vragen

Welk ERP moeten we kiezen?

Dat hangt af van wat u doet. We adviseren onafhankelijk en verkopen geen pakket. Past niets goed, dan kan maatwerk.

Kan alles in één keer over?

Meestal beter in stappen. We bespreken met u welke volgorde voor uw bedrijf werkt.

Hoe lang duurt zo'n overstap?

Dat hangt af van uw bedrijf. In het plan zetten we vooraf een datum waarop het oude werken stopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank