Overstap naar een nieuw systeem

AccountView software invoeren zonder dat de administratie vertraagt

AccountView is boekhoudsoftware voor het mkb. Een goede invoering gaat verder dan installeren: grootboek inrichten, gegevens overzetten en iedereen leren boeken. Wij begeleiden dat, vanaf een oud pakket of Excel, en blijven tot uw team het zelfstandig doet.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Boekhoudsoftware pas na de installatie echt inrichten, kost later veel herstelwerk.

We boekten het eerste jaar op de verkeerde rekeningen.

De inrichting is gehaast gedaan.

De cijfers uit Excel zijn nooit overgezet.

Het vorige jaar staat ernaast.

Een nieuwe collega weet niet hoe het werkt.

Uitleg zit in iemands hoofd.

Zo pakken we het aan

We richten het goed in, voordat uw team er dagelijks mee werkt.

Opzet bepalenGrootboek en dagboeken afstemmen op uw bedrijf.
Overzetten: accountview softwareBeginsaldi en relaties gecontroleerd overnemen.
Training en meekijken: accountview softwareEerste maand samen boeken, daarna zelf.

Wat u krijgt

Een administratie die vanaf dag één klopt.

InrichtingGrootboek en dagboeken passend bij u.
Beginsaldi en relatiesGecontroleerd overgezet.
BoekingsinstructieEén pagina voor nieuwe collega's.
Begeleiding bij de eerste afsluitingWe kijken mee bij maand één.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudsoftware

AccountView downloaden is stap één, werken ermee de restAccountView installeren bij uw team en iedereen leren werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.AccountView online gebruiken zonder gedoe voor uw administratieOverstappen naar AccountView online en uw team erin meenemen. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.AccountView online prijzen vergelijken begint bij wat u nodig heeftWat AccountView online kost hangt van uw gebruik. Wij helpen bepalen wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.AccountView van Visma: werken, vervangen of koppelenWerkt u met AccountView van Visma en wilt u overstappen? Wij begeleiden gegevens en training. U krijgt een overstapplan op één pagina.Visma AccountView blijven gebruiken of vervangenWerkt u met Visma AccountView? Wij helpen overstappen of koppelen, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.AccountView cloud: overstappen zonder dat de administratie stilvaltOverstappen naar AccountView in de cloud, met gegevens, rechten en training. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Hulp bij AccountView voor uw teamHulp nodig bij AccountView in uw bedrijf? Wij begeleiden gebruik en overstap. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.AccountView ERP: ook orders en voorraad in hetzelfde pakketAccountView als ERP gebruiken voor orders, voorraad en financiën, met uw team erbij. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.

Alles over boekhoudsoftware → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we van ons huidige pakket naar AccountView?

Dat bepalen we samen. We verkopen geen pakket, dus we zeggen het ook als een ander beter past.

Hoe zetten we cijfers uit Excel over?

We schonen ze op, doen een proefoverzetting en laten u en uw accountant controleren.

Kan onze accountant meewerken aan de inrichting?

Ja, graag zelfs. We stemmen de inrichting met hem af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank