Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Overige onderwerpen › business one
Overstap naar een nieuw systeem

SAP Business One invoeren zonder dat uw team afhaakt

SAP Business One is een ERP-pakket voor het mkb. Een goede invoering staat of valt met de inrichting en met de mensen die het gebruiken: orders, voorraad en financiën moeten kloppen met hoe uw bedrijf werkt. Wij werken naast uw SAP-partner en zorgen voor gegevens, afspraken en training.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP-invoering waarin het team niet wordt meegenomen, loopt vast in de eerste maand.

De partner heeft het ingesteld, maar het past niet.

Er is te weinig uitgevraagd.

Mijn schermen zijn vol met velden die ik niet nodig heb.

Standaardinrichting.

Niemand weet wat te doen als er iets vastloopt.

Er zijn geen aanspreekpunten.

Zo pakken we het aan

We vullen aan wat een partner meestal niet doet: gegevens, afspraken en mensen.

Voorbereiden: business oneWelke gegevens, welke werkwijzen en welke rollen.
Overzetten: business oneOpschonen, proefoverzetting, controle.
Trainen: business onePer rol, meekijken en aanspreekpunten.

Wat u krijgt

Een invoering waar uw team trots op is.

Gegevens opgeschoondKlanten, artikelen en voorraad.
Afspraken per rol: business oneWie wat invoert.
Training per afdeling: business oneAan de hand van uw eigen orders en artikelen.
Meekijken: business oneDe eerste maanden na de start.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over overige onderwerpen

Doelen behalen met een systeem dat uw team ondersteuntDoelen behalen lukt beter als uw systeem erbij past. Wij begeleiden de overstap en de training van uw team. Overstapplan op één pagina.Online bijbanen aanbieden: werk regelen voor mensen op afstandOnline bijbanen aanbieden en mensen op afstand laten werken? Wij helpen met het systeem. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Software kiezen en invoeren die bij uw team pastZoekt u software die past bij uw werkwijze? Wij begeleiden de keuze en invoering. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.AI help you: assistentie die uw team dagelijks gebruiktAI die uw team echt helpt, met uitleg en training. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Coach voor uw team bij een nieuw systeemEen coach voor uw team bij een nieuw systeem: wij coachen op de werkvloer. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Bedrijfssoftware die past bij hoe uw bedrijf werktBedrijfssoftware kiezen die past en uw team ermee laten werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Creatieve ondernemer met een groeiend team en een chaos aan lijstjesAls creatieve ondernemer met een team? Wij brengen orde in klanten, projecten en administratie. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een financieel expert heeft goede gegevens nodigEen financieel expert is zo goed als uw gegevens. Wij brengen systeem en team op orde. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

All-in-one business software: alles of per afdelingBuitendienst en werkbon · Software voor het hele bedrijf in één pakket, of per afdeling op maat? Voor de buitendienst bouwen wij op maat. Voorproefje: uw klus op de telefoon.Een business app waarin uw zakelijke klanten hun inspecties zienVeldrapportage en inspecties · Een business app waarin uw zakelijke klanten hun rapporten en open gebreken zien. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een SAP-partner?

Nee. We werken naast uw partner. Hij levert het systeem, wij zorgen voor gegevens, afspraken en uw team.

Is Business One geschikt voor ons?

Dat hangt af van uw bedrijf. We kijken met u of het past, of dat iets anders beter is.

Kunnen jullie ook helpen met oude SAP-gegevens?

Ja, we schonen op en zetten over wat nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank