Overstap naar een nieuw systeem

Een ERP-adviseur die namens uw bedrijf spreekt, niet namens het pakket

Een ERP-adviseur voor het mkb zit vaak aan de kant van de leverancier. Wij zitten aan uw kant: we lezen offertes, stellen vragen aan leveranciers, bewaken het plan en zorgen dat uw mensen goed worden voorbereid. U houdt de regie, wij de details.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder eigen adviseur beslist u op de uitleg van de verkoper.

De verkoper zei dat het kon.

Maar niet hoe, en niet tegen welke prijs in tijd.

Het project loopt uit.

Niemand bewaakt het plan.

Ik snap de offerte niet.

Veel vaktaal.

Zo pakken we het aan

We nemen uw kant van de tafel in.

Aan tafelMeepraten met leveranciers.
BewakenPlan, scope en voortgang.
Voorbereiden van uw teamZodat de oplevering ook echt gebruikt wordt.

Wat u krijgt

Iemand die uw belangen bewaakt in een ERP-project.

OffertebeoordelingZonder vaktaal toegelicht.
ProjectbewakingWekelijks overzicht.
Voorbereiding van uw teamUw mensen voorbereid op de start en begeleid erna.
Evaluatie na opleveringWat werkt, wat nog niet.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hulp, beheer en training

Een junior adviseur inzetten of de overstap laten begeleidenEen junior adviseur aannemen voor uw systeemoverstap? Wij begeleiden de overstap zodat uw team zelf verder kan. Overstapplan op één pagina.ERP voorraadbeheer: de voorraad in het systeem gelijk aan het schapVoorraadbeheer in een ERP dat klopt met wat er in het magazijn staat. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Uw sales adviseurs werken met een systeem dat pastEen sales adviseur heeft een CRM nodig dat past. Wij begeleiden de overstap en trainen uw verkoopteam. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.Een senior adviseur die uw overstap begeleidtEen senior adviseur voor uw overstap naar een nieuw systeem: zelfstandig adviseren en uw team trainen. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.Een 365 consultant die de overstap ook uitvoertEen 365 consultant die niet alleen adviseert maar de overstap begeleidt. Gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina.Beheer van Office 365 overdragen aan iemand in huisBeheer Office 365 zelf of uitbesteden? Wij zetten het op en leren een collega in huis. Overstapplan en trainingsplan op één pagina.Een junior consultant of liever iemand die het al kanZoekt u een junior consultant voor uw systeemoverstap? Wij leveren ervaren begeleiding en leren uw team het werk. Overstapplan op één pagina.Microsoft ondersteuning die uw team snel kan bereikenWie helpt uw team als Microsoft-programma's vastlopen? Wij zetten ondersteuning in huis op en leren iemand het doen. Overstapplan op één pagina.

Alles over hulp, beheer en training → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie onafhankelijk van leveranciers?

Ja. We verkopen geen ERP en ontvangen geen commissie.

Kunnen jullie ook de implementatie doen?

We verzorgen gegevens, afspraken en training. De techniek ligt bij uw partner.

Hoeveel tijd kost het ons?

Elke week een korte afstemming en per afdeling een paar uur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank