Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Hulp, beheer en training › financieel consultant
Overstap naar een nieuw systeem

Een financieel consultant en een systeem dat blijft

Een financieel consultant helpt met cijfers en inzicht. Maar als de administratie in losse lijsten staat, blijft elk advies afhangen van handwerk. Wij zorgen dat uw financiële systeem staat en dat uw team er zelf mee werkt, zodat een consultant er direct mee uit de voeten kan.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Adviseren gaat moeizaam als de cijfers eerst nog verzameld moeten worden.

Ik moet de cijfers nog even bij elkaar zoeken.

Elke vraag begint met uren zoekwerk.

Er ligt een mooi rapport, maar niemand gebruikt het.

Het verdwijnt zodra de consultant weg is.

Onze administratie is niet op orde.

Dus adviseren gaat over gokken.

Zo pakken we het aan

We leggen eerst de basis, zodat advies er daadwerkelijk op kan voortbouwen.

De huidige administratieHoe cijfers nu binnenkomen en waar ze verloren gaan.
Systeem inrichtenFinanciële software die uw rapportages direct levert.
Team zelfstandig makenUw medewerkers leren de rapportages zelf lezen en bijhouden.

Wat u krijgt

Een administratie waar een consultant of uw eigen team direct mee werkt.

Beschrijving van uw financiële procesVan factuur tot rapportage.
Overzetting naar een systeemMet controle op de saldi.
Rapportages op maatDe cijfers die uw directie echt nodig heeft.
Training en meekijken: financieel consultantTot uw team de maand zelf afsluit.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over hulp, beheer en training

Een 365 consultant die de overstap ook uitvoertEen 365 consultant die niet alleen adviseert maar de overstap begeleidt. Gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina.Een junior consultant of liever iemand die het al kanZoekt u een junior consultant voor uw systeemoverstap? Wij leveren ervaren begeleiding en leren uw team het werk. Overstapplan op één pagina.Een junior consultant IT inwerken zonder dat uw team vastlooptEen junior consultant IT inwerken? Wij bouwen het inwerktraject op uw eigen systemen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Beheer van Office 365 overdragen aan iemand in huisBeheer Office 365 zelf of uitbesteden? Wij zetten het op en leren een collega in huis. Overstapplan en trainingsplan op één pagina.Een junior adviseur inzetten of de overstap laten begeleidenEen junior adviseur aannemen voor uw systeemoverstap? Wij begeleiden de overstap zodat uw team zelf verder kan. Overstapplan op één pagina.Microsoft ondersteuning die uw team snel kan bereikenWie helpt uw team als Microsoft-programma's vastlopen? Wij zetten ondersteuning in huis op en leren iemand het doen. Overstapplan op één pagina.Een Office 365 cursus die aansluit op wat uw mensen doenEen Office 365 cursus voor uw team? Wij trainen per rol, met uw eigen werk als voorbeeld. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Opleiding en werken combineren bij een nieuw systeemMedewerkers die werken en leren combineren? Wij maken de opleiding in uw systemen praktisch. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over hulp, beheer en training → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Uw financieel programma vraagt om gegevens, geef ze één keer goedNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een financieel programma werkt met gegevens van medewerkers en zzp'ers. Wij regelen de aanmelding daarvoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Financieel app: loonstrook en declaratie in handen van de medewerkerMedewerkers-app op maat · Loonstroken, declaraties en uren in een app voor uw medewerkers. Een medewerkers-app op maat. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Veelgestelde vragen

Doen jullie ook het financiële advies zelf?

Nee. We zorgen dat uw systeem en uw team goed werken. Voor financieel advies werkt u met een consultant of accountant, die ons werk kan gebruiken.

Kunnen we samenwerken met onze eigen consultant?

Ja. We stemmen de inrichting met hem af, zodat er geen dubbel werk ontstaat.

Wat als onze cijfers al een puinhoop zijn?

Dan beginnen we met opschonen. Het nieuwe systeem is pas bruikbaar als de gegevens kloppen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank