Overstap naar een nieuw systeem

Gratis Microsoft 365 in de praktijk van een bedrijf

Rond Microsoft 365 circuleren allerlei gratis opties: proefperiodes, webversies en kortingen voor onderwijs. Voor een bedrijf is meestal een betaald zakelijk pakket nodig. Wij helpen u kiezen wat past, en zorgen dat uw team het ook gebruikt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gratis is een startpunt. Een bedrijf heeft meestal meer nodig.

We proberen het eerst gratis.

Na dertig dagen is niets ingericht.

Wie beheert dit?

Niemand, want het is een proefaccount.

De proefperiode loopt af.

Er is niets opgeschoond of overgezet.

Zo pakken we het aan

We gebruiken de proefperiode om te testen, en beslissen daarna met uw team.

Doelen bepalenWat moet het pakket doen in de proefperiode, en hoe weten we dat het werkt.
Proberen met een groepEen kleine groep werkt dertig dagen in de nieuwe omgeving.
Besluiten en overstappenOp basis van de ervaringen kiest u, en zetten we over.

Wat u krijgt

Wat u krijgt tijdens een proef.

Een testplanWat u wilt weten voor u kiest.
Een proefgroepEchte werknemers, echt werk.
Een evaluatieWat werkte en wat niet.
Een overstap als u besluitMet gegevens en training.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Microsoft 365 downloaden en dan echt werkenMicrosoft 365 downloaden is één stap. Een team dat ermee werkt is een andere. Wij begeleiden het gebruik. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft 365 in Nederland: overstappen met begeleidingOverstappen op Microsoft 365 in Nederland met begeleiding voor uw team. Wij zetten gegevens over en trainen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft 365 NL: uitleg in uw eigen taalMicrosoft 365 in het Nederlands voor uw team: wij begeleiden de overstap en trainen op uw werk. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft 365 invoeren zodat uw team het ook gebruiktMicrosoft 365 invoeren of beter benutten. Wij begeleiden de overstap, trainen per rol en blijven tot het werkt. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Office 365 van Microsoft invoeren zodat uw team het gebruiktOverstappen op Office 365 van Microsoft? Wij begeleiden gegevens, accounts en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft 365 Personal voor werk: de stap naar zakelijkGebruiken uw medewerkers Microsoft 365 Personal voor werk? Wij begeleiden de stap naar zakelijke accounts. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Beheer van Microsoft 365 dat u zelf kunt dragenWie beheert Microsoft 365 in uw bedrijf? Wij zetten het beheer op en leren iemand in huis. Overstapplan en trainingsplan op één pagina.Naar de cloud van Microsoft 365 zonder dat uw bestanden zoekrakenVan een lokale server naar Microsoft 365 in de cloud, met uw team erbij. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bestaat er een gratis Microsoft 365?

Er zijn proefperiodes en beperkte webversies. Voorwaarden wijzigen. Bekijk de actuele opties op de site van Microsoft.

Kunnen jullie een proefperiode voor ons opzetten?

Ja, als onderdeel van de voorbereiding. We helpen een testplan maken en de resultaten beoordelen.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

Dan kiest u. We nemen de gegevens mee naar de definitieve omgeving.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank