Overstap naar een nieuw systeem

Gratis office software, en wanneer het niet meer volstaat

Gratis office software, zoals tekstverwerkers en spreadsheets, is een nette manier om te beginnen. Zodra uw bedrijf groeit, gaat het om meer: gedeelde bestanden, afspraken over versies, toegang per medewerker. Wij leggen uit wat dan nodig is en begeleiden de overstap.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gratis software wordt duur in tijd zodra er meer mensen in werken.

Ik heb het op mijn eigen computer gedaan.

En daar staat het, voor niemand anders bereikbaar.

Hij gebruikt een ander programma.

Dus opmaak en formules lopen uit elkaar.

Wie ruimt de oude bestanden op?

Niemand, want niemand is eigenaar.

Zo pakken we het aan

We kijken wat uw team echt nodig heeft en vullen dat aan waar de gratis programma's tekortschieten.

Wat gebruikt u nu: gratis office softwareWelke programma's, op welke computers en met welke bestanden.
Wat ontbreekt erSamenwerken, beheer of versies: we benoemen waar het wringt.
Overstappen met trainingBestanden verhuizen en uw team op weg helpen.

Wat u krijgt

Een werkomgeving die meegroeit met uw team.

Overzicht van uw huidige softwareWie met wat werkt.
Advies over wat u mistGericht op uw werk, niet op een lijst met functies.
Overzetting van bestanden: gratis office softwareNaar een plek waar iedereen erbij kan.
Training en meekijken: gratis office softwareZodat de overstap geen werk stillegt.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Gratis Office: wat past bij een bedrijf met personeelGratis Office voor het werk? Wij laten zien wat past en begeleiden de overstap als u meer nodig heeft. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office in Nederland goed ingesteld voor uw teamOffice in Nederland goed ingesteld: taal, spelling, datum en afspraken voor uw hele team. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Een Office programma gratis voor uw teamEen Office programma gratis gebruiken: welke alternatieven bestaan en wanneer een betaald plan toch beter past. Start met een overstapplan op één pagina.De juiste Office programma's voor elke medewerkerDe Office programma's voor uw team: wie heeft wat nodig, hoe u installeert en hoe men leert ermee werken. Start met een overstapplan op één pagina.Gratis 365 Office: wat de gratis versie wel en niet doetGratis Office 365 of de gratis webversie gebruiken in uw bedrijf? Wij zeggen wat het kan en begeleiden de overstap. Overstapplan op één pagina.Gratis Microsoft Office en wanneer het niet meer volstaatGratis Microsoft Office gebruiken met uw team? Wij leggen de grenzen uit en begeleiden de overstap naar een passende omgeving. Overstapplan op één pagina.Gratis Office 365: de gratis opties en hun keerzijdeGratis Office 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat kan en begeleiden de overstap naar een zakelijke omgeving. Overstapplan op één pagina.Office en Teams laten samenwerken in plaats van naast elkaar draaienOffice en Teams samen laten werken in uw team? Wij begeleiden de afspraken en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat betekent gratis office software voor een bedrijf?

Het gaat om kantoorprogramma's die zonder licentiekosten te gebruiken zijn. Voor bedrijven telt vooral wat eromheen nodig is: delen, beheer en afspraken. Daar begeleiden wij bij.

Kunnen we onze oude bestanden gewoon meenemen?

In de meeste gevallen wel. We controleren de opmaak bij een proefoverzetting.

Moet iedereen hetzelfde programma gebruiken?

Voor samenwerken werkt dat het best. We maken afspraken die uw team kan volgen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank