Overstap naar een nieuw systeem

De gratis versie van Office 365 als eerste stap

De gratis versie van Office 365 is een goede manier om te ontdekken hoe werken in de cloud voelt. Het is geen bedrijfsomgeving met beheer en afspraken. Wij helpen u de stap van proberen naar echt gebruiken te zetten, met uw team erbij.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Proberen is niet hetzelfde als invoeren.

Ik heb het geprobeerd, het ging wel.

Maar niemand anders heeft het geprobeerd.

We moeten nog beslissen.

En de beslissing blijft liggen.

We beginnen volgende maand.

Tot dan werkt iedereen op de oude manier door.

Zo pakken we het aan

We maken van proberen een plan.

Wat heeft u uitgeprobeerdWat werkte en wat niet, vanuit uw eigen team.
Plan van overstapWie eerst, wat gaat mee en wanneer het oude uit gaat.
Uitvoeren met trainingStap voor stap, met meekijken in de eerste weken.

Wat u krijgt

Een duidelijk plan om van proberen naar werken te gaan.

Evaluatie van uw proefEerlijk, met wat u moet aanpassen.
Overstapplan: gratis versie office 365Op één pagina, met data.
Overzetting van mail en documentenZonder verlies.
Training en begeleiding: gratis versie office 365Zodat het geen eenmalige proef blijft.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over installeren, downloaden en bijwerken

Een aanbieding voor Office 365 en het werk dat daarna begintEen aanbieding voor Office 365 gevonden? Wij begeleiden wat daarna komt: gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 downloaden voor dertig mensen tegelijkOffice 365 downloaden voor uw hele team? Wij regelen de uitrol, de overzetting en de training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 installeren op twintig computers, zonder gezeurOffice 365 installeren op alle computers? Wij plannen de uitrol en begeleiden uw team erbij. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Office 365 aanbieding is pas het beginEen Office 365 aanbieding vergelijken? Wij begeleiden wat daarna nodig is: gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina.Office 365 installeren voor het hele bedrijf in één planOffice 365 installeren voor een heel bedrijf? Wij plannen en begeleiden elke werkplek. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Office 365 downloaden en dan?Downloaden is één stap, een team dat ermee werkt een andere. Wij begeleiden de invoering. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Gratis Office 365 installeren op alle werkplekkenGratis Office 365 installeren op alle werkplekken is gedoe zonder afspraken. Wij begeleiden de invoering en trainen uw team. Voorproefje: een overstapplan.Office 365 zakelijk inloggen zonder verrassingenZakelijk inloggen bij Office 365: één account, twee-staps-verificatie en wat te doen als het niet lukt. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.

Alles over installeren, downloaden en bijwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze proefgegevens meenemen?

Ja. Wat u in de proef heeft gedaan, nemen we mee of sluiten we netjes af.

Wat als de proef niet goed bevalt?

Dan zoeken we uit waarom. Soms ligt het aan de opzet of de training, en soms is een ander pakket passender.

Hoeveel mensen laten we de proef doen?

Een kleine groep uit verschillende rollen geeft het beste beeld. Dat bepalen we samen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank