Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Implementatie en gegevens overzetten › implementatie stappenplan
Overstap naar een nieuw systeem

Een implementatie stappenplan dat ook echt wordt gevolgd

Een stappenplan op papier is snel gemaakt. Het verschil zit in wat er tussen de stappen gebeurt: wie neemt welke beslissing, wanneer is het team aan de beurt, wat als iets uitloopt. Wij leggen u het stappenplan uit zoals wij het gebruiken en begeleiden de uitvoering.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Plannen lopen vast op de stappen die niemand heeft opgeschreven.

We hadden een planning.

Maar niemand wist wie de gegevens moest controleren.

De training kwam te laat.

Het systeem ging al live toen niemand het kende.

Het project is klaar, het werk niet.

Niemand weet wanneer het eigenlijk af is.

Zo pakken we het aan

In drie fases: voorbereiden, overzetten en laten werken.

Voorbereiden: implementatie stappenplanHuidige werkwijze, gegevens en wie wat gaat doen.
Overzetten: implementatie stappenplanGegevens opschonen, proefoverzetting en het systeem inrichten.
Laten werken: implementatie stappenplanTraining per rol, meekijken en het oude systeem samen uitzetten.

Wat u krijgt

Een stappenplan met eigenaar, datum en een duidelijk eindpunt.

Stappenplan op één paginaWat, wie en wanneer, in gewone taal.
Momenten voor uw teamWaar uw mensen meebeslissen en waar ze controleren.
Een eindpunt dat u kunt toetsenHet oude systeem staat uit, het team werkt zelfstandig.
Begeleiding bij de uitvoeringWij blijven tot het werkt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over implementatie en gegevens overzetten

Een stappenplan maken waar uw team zich aan houdtEen stappenplan maken dat uw team ook volgt: voor een overstap, invoering of nieuw systeem. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Software implementatie tot uw team er zelf mee werktSoftware implementeren zonder dat het blijft liggen. Gegevens overzetten, training per rol en meekijken. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een stappenplan maken voor uw overstap, zo gaat datZo maakt u een stappenplan voor een overstap naar een nieuw systeem, op één pagina. Wij maken het mee. Voorproefje: een overstapplan voor uw team.Systeem implementatie die eindigt bij een team dat ermee werktEen systeem implementeren waar uw team mee werkt. Wij begeleiden van voorbereiding tot meekijken. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een ERP implementatie die niet vastloopt op de mensenEen ERP implementatie lukt als uw mensen meegaan. Wij begeleiden gegevens, training en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een CRM-implementatie die pas klaar is als uw verkopers het gebruikenCRM implementatie met aandacht voor gegevens en mensen, tot het gebruikt wordt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.MES implementatie die de werkvloer meeneemtEen MES invoeren in uw productie begint bij de mensen op de vloer. Wij begeleiden en trainen. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een SAP implementatie waar uw team in meegaatEen SAP implementatie met een team dat meegaat: training per rol, gegevens controleren en nazorg tot het werkt. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.

Alles over implementatie en gegevens overzetten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een stappenplan app die uw team echt volgtVeldrapportage en inspecties · Uw stappenplan als app: elke stap afgevinkt, met foto en rapport. Op maat voor mkb. Met voorproefje van uw stappenplan digitaal.Een stappenplan Excel dat orde brengt in uw werkboekenEén scherm · Een stappenplan voor Excel dat uw spreadsheets ordelijk maakt en voorbereidt op een dashboard. Met een voorproefje: uw eigen kerncijfers.

Veelgestelde vragen

Wat is een goed implementatie stappenplan?

Eén dat beschrijft wat er gebeurt, wie het doet en wanneer iets af is. En dat ruimte laat voor training en meekijken.

Hoe lang duurt een implementatie meestal?

Dat hangt af van hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na een eerste gesprek geven we een planning.

Wat als de planning uitloopt?

Dan passen we het plan aan zonder het eindpunt los te laten. Het systeem is pas klaar als uw team ermee werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank