Overstap naar een nieuw systeem

Uw Microsoft organisatie beheren zonder gedoe

Beheer van gebruikers, licenties en rechten ligt vaak bij één collega die het er ‘even bij doet’. Wij begeleiden de overstap naar een ingerichte Microsoft-omgeving en leren uw team zelf beheren wat bij hen hoort.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beheer dat niet is vastgelegd, hangt aan de kennis van één persoon.

Alleen één collega weet hoe nieuwe mensen worden aangemaakt.

Als die vakantie heeft, wacht de nieuwe collega op een account.

Iedereen kan overal bij.

Rechten zijn in de loop der jaren gegroeid zonder dat iemand overzicht heeft.

Vertrokken medewerkers hebben nog een account.

Niemand heeft de taak om dat op te ruimen.

Zo pakken we het aan

Eerst duidelijk wat er is, dan wie waarvoor verantwoordelijk wordt.

InventariserenWe kijken wie welke licenties, groepen en rechten heeft en wat daarvan niet meer klopt.
Rollen verdelenPer taak, zoals nieuwe medewerker aanmaken of vertrekker afsluiten, wijzen we samen een verantwoordelijke aan.
Overdragen en oefenenUw beheerders oefenen de taken onder begeleiding, met uw eigen omgeving.

Wat u krijgt

Het beheer van uw Microsoft-organisatie, rustig overgedragen aan uw eigen mensen.

Overzicht van gebruikers en rechtenOp één lijst wie waar toegang toe heeft en waarom.
Beheerdersrollen op papierEen korte afspraak over wie wat mag wijzigen en wie er meekijkt.
Stappenkaarten voor terugkerende takenNieuwe medewerker, vertrek, wachtwoord kwijt: elk in een paar duidelijke stappen.
Training voor uw beheerdersMet oefeningen in uw eigen omgeving, plus een plaatsvervanger.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Microsoft beheren zonder dat het bij niemand ligtMicrosoft beheren in uw bedrijf: eigenaarschap, afspraken en training voor beheerders. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Welke Microsoft programma's uw bedrijf echt nodig heeftMicrosoft programma's zijn er veel, uw team gebruikt er een paar. Wij kiezen en begeleiden de invoering. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Microsoft gebruiken tot het niet meer pastGratis Microsoft werkt tot uw team groeit. Wij brengen losse accounts samen en trainen uw mensen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Een Microsoft gratis download en de rest van de overstapEen gratis Microsoft-download helpt u op weg, maar uw team moet ermee leren werken. Wij begeleiden. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De programma's van Microsoft laten samenwerkenDe programma's van Microsoft in uw bedrijf: welke u heeft, welke u gebruikt en hoe u ze laat samenwerken. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.AI van Microsoft werkt alleen als uw gegevens kloppenAI van Microsoft gebruiken in uw team? Eerst uw gegevens en werkwijze op orde. Wij begeleiden de overstap. Overstapplan en trainingsplan op één pagina.Het Microsoft logo en wat daar bij uw bedrijf achter zitHet Microsoft-logo staat voor een heel pakket. Welke onderdelen heeft uw bedrijf nodig? Wij begeleiden de overstap. Overstapplan op één pagina.Mail van Microsoft invoeren zonder een bericht kwijt te rakenOverstappen naar Microsoft-mail zonder berichten kwijt te raken. Wij begeleiden de overzetting en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Nemen jullie het beheer over?

Alleen als u dat wilt. Ons doel is dat uw eigen team het beheer kan doen. Een extern beheercontract is een aparte afspraak en geen voorwaarde.

Hebben we een eigen IT-afdeling nodig?

Nee. Bij veel mkb-bedrijven is een kantoorbeheerder met een goede stappenkaart al genoeg.

Wat als onze omgeving een rommeltje is?

Dat is gebruikelijk. We beginnen met opruimen en leggen vast wat blijft, voordat we iets overdragen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank