Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Intranet en gedeelde bestanden › microsoft sharepoint inloggen
Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft SharePoint inloggen en dan weten waar u moet zijn

Inloggen is zelden het echte probleem. Het gaat mis op wat daarna komt: waar staan de bestanden, wie mag wat zien en welke link werkt? Wij begeleiden de overstap naar SharePoint, zodat uw team niet alleen binnenkomt maar ook de weg vindt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie vastloopt op de inlogpagina, loopt meestal ook vast op de indeling erachter.

Ik kom er niet in.

Een account is verkeerd gekoppeld of er is een oude link in omloop.

Ik zie mijn map niet.

De rechten zijn bij de overstap anders neergezet dan men gewend was.

Welke link moet ik gebruiken?

Er zijn er drie verstuurd en elke werkt anders.

Zo pakken we het aan

Eerst zorgen dat iedereen er goed in komt, dan dat men het snapt.

Wie komt waar binnenWe lopen met uw medewerkers na of account, rechten en inloglink kloppen, en herstellen wat niet klopt.
Een startlink voor iedereenEén vaste ingang, als favoriet in de browser of tegel in Teams, zodat niemand meer een oude link gebruikt.
Rondleiding in eigen mappenPer afdeling lopen we door de sites waar men dagelijks werkt, tot men zonder zoeken bij het eigen werk komt.

Wat u krijgt

Alles wat nodig is om SharePoint dagelijks te gebruiken.

Inlogkaart van één paginaHoe u inlogt, vanaf welk apparaat, en wat u doet als de melding blijft staan.
Opgeschoonde rechtenIedereen ziet wat bij zijn functie hoort, en niet meer dan dat.
Training per afdelingEen sessie op de eigen sites, zodat het voorbeeld meteen uw werk is.
Een aanspreker voor inlogvragenEen collega die de eerste vragen opvangt, met een stappenlijst voor het herstel van toegang.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over intranet en gedeelde bestanden

SharePoint van Microsoft als vervanger van de bestandsserverSharePoint invoeren voor uw bestanden en teams? Wij begeleiden de overstap van de bestandsserver. Overstapplan met trainingsplan op één pagina.Inloggen op SharePoint via 365, zonder dat iemand vastlooptInloggen op SharePoint via Microsoft 365 gaat niet voor iedereen goed? Wij regelen toegang en uitleg. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Inloggen op SharePoint in Office 365 zonder gedoeCollega's die niet kunnen inloggen op SharePoint? Wij zorgen dat uw team weet hoe het werkt. Voorproefje: overstapplan op één pagina met training.Office 365 SharePoint inloggen en weten waar uw bestanden staanInloggen op SharePoint via Office 365: de weg erheen, rechten en indeling duidelijk voor uw hele team. Start met een overstapplan op één pagina.Gratis SharePoint inrichten zonder te verdwalenSharePoint proberen is makkelijk, een goede opzet niet. Wij begeleiden inrichting en gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een intranet in SharePoint waar uw mensen ook echt kijkenEen intranet bouwen in SharePoint dat uw team echt gebruikt? Wij begeleiden de inrichting en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.OneDrive en SharePoint: waar bewaart uw team watOneDrive of SharePoint voor uw bestanden? Wij helpen kiezen, richten in en trainen uw team. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een CRM in SharePoint: slim hergebruik of een omwegEen CRM in SharePoint bouwen met lijsten, of beter toch een pakket? Wij toetsen en voeren in. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over intranet en gedeelde bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Gebruikers die niet kunnen inloggen op Microsoft mail bellen eerst uAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Gebruikers die niet kunnen inloggen op Microsoft mail bellen u. Een assistent biedt eerste hulp. Met voorproefje op basis van uw website.Met een Microsoft-account inloggen op uw eigen portaalKlantportaal op maat · Microsoft-account inloggen op uw eigen portaal: medewerkers of klanten gebruiken hun bestaande account, geen nieuw wachtwoord. Met een voorproefje.

Veelgestelde vragen

Hoe zit het met twee-staps-verificatie?

Dat leggen we uit en oefenen we samen, zodat niemand voor een gesloten deur komt te staan.

Werkt SharePoint ook op telefoon?

Ja. We laten zien hoe medewerkers in het veld bij hun bestanden komen.

Moeten alle bestanden naar SharePoint?

Niet alles. We bepalen samen wat erheen gaat en wat bewust elders blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank