Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Microsoft 365 en Office 365 › office 365 werk
Overstap naar een nieuw systeem

Office 365 voor werk: zakelijk goed ingericht

Voor werk gelden andere eisen dan thuis: gedeelde bestanden, zakelijke mail, rechten en beveiliging. Wij zorgen dat uw Office 365 zo is ingericht dat uw team er zakelijk mee werkt en niet op eigen houtje improviseert.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een privé-opzet voor zakelijk werk leidt tot rommel en risico.

Iedereen gebruikt zijn eigen account.

Bestanden raken bij vertrek mee.

Zakelijke mail gaat via Gmail.

Er is geen zakelijke omgeving.

Mijn privébestanden staan tussen werk.

Niemand heeft het gescheiden.

Zo pakken we het aan

Zakelijk, gedeeld en beheersbaar.

Een zakelijke omgeving inrichtenEigen accounts voor iedereen, op naam van het bedrijf, met afspraken over rechten.
Mail en bestanden overzettenVan privé- en losse accounts naar de zakelijke omgeving, gecontroleerd per persoon.
Zakelijk werken lerenUitleg over werk en privé uit elkaar houden en over wat bedrijfsbestanden zijn.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor een zakelijke opzet.

Zakelijke accounts voor iedereenZodat het bedrijf zijn eigen mail en bestanden in beheer heeft.
Overgezette mail en bestandenVeilig en gecontroleerd, met een lijst van wat is meegegaan.
Afspraken over werk en privéOp één pagina, te gebruiken bij nieuwe medewerkers.
Training voor uw teamOp de nieuwe omgeving en de nieuwe afspraken.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Werken met Teams in Office 365 als één plek voor uw teamWerken met Teams in Office 365: mail, bestanden en chat bij elkaar. Wij richten in en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan met trainingsplan.Gratis 365 Office: wat de gratis versie wel en niet doetGratis Office 365 of de gratis webversie gebruiken in uw bedrijf? Wij zeggen wat het kan en begeleiden de overstap. Overstapplan op één pagina.Gratis Office 365: de gratis opties en hun keerzijdeGratis Office 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat kan en begeleiden de overstap naar een zakelijke omgeving. Overstapplan op één pagina.Office 365 A en de varianten ervan: wat past bij uOffice 365 A en andere varianten: welk plan past bij uw bedrijf en hoe uw team de overstap maakt. Start met een overstapplan op één pagina.Office 365 I: uw vraag en onze begeleidingZoekt u iets onder Office 365 I? Wij leggen uit wat u mogelijk bedoelt en hoe uw team de overstap maakt. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Office 365 in Nederland invoeren voor uw mkb-bedrijfOffice 365 invoeren in een Nederlands mkb-bedrijf: Nederlandse afspraken, gegevens en training. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.Office 365 NL: alles in het Nederlands, ingericht voor uw teamOffice 365 NL: de Nederlandse omgeving voor uw bedrijf, ingericht en uitgelegd tot uw team ermee werkt. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Office 365 O: OneDrive, Outlook en de restOffice 365 O als zoekterm: wij helpen u met OneDrive, Outlook of andere onderdelen uit de omgeving. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Werken met Office 365: uitleg op uw eigen afsprakenKlantsupport die meekijkt · Uitleg voor Office 365 op uw eigen werkwijze, met hulp op het scherm. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Werk 365: uren en loon in een zaak die nooit dicht gaatVan gewerkte uren tot betaald · Werk 365 dagen per jaar, dan moeten uren en loon het hele jaar kloppen. Leg uren één keer vast. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Veelgestelde vragen

Mag ik thuis Office 365 gebruiken voor werk?

Ja, met een zakelijk account. We nemen thuiswerken mee in de afspraken.

Kan ik privé en werk scheiden?

Ja, met aparte accounts en duidelijke afspraken.

Wie beheert de accounts?

Dat regelen we samen. Meestal een kantoorbeheerder, met onze begeleiding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank