Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Intranet en gedeelde bestanden › office sharepoint
Overstap naar een nieuw systeem

Office SharePoint: documenten op één plek, direct te bewerken

Word en Excel werken het best samen met SharePoint: bestanden staan op één plek en meerdere mensen werken er tegelijk in. Wij begeleiden de overstap van netwerkschijf of mail naar SharePoint, en trainen uw team zodat het zonder omwegen werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bestandsserver met twaalf versies per document kost elke dag tijd.

Ik werk in een kopie.

Mijn wijzigingen komen bij niemand aan.

Iemand heeft het bestand open.

Ik kan er niet bij.

Waar staat de laatste versie?

Er zijn vier kopieën in omloop.

Zo pakken we het aan

Van netwerkschijf naar gedeelde documenten, zonder dat bestanden verdwijnen.

Mappen opschonenWe bepalen wat blijft, wat vervalt en wat wordt gearchiveerd.
Overzetten: office sharepointDe juiste mappen gaan naar SharePoint, met rechten die bij de afdeling passen.
Samenwerken lerenTegelijk in een bestand werken, versies terughalen en veilig delen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor documenten op SharePoint.

Een opgeschoonde mappenstructuurDie iedereen snapt en niet na een maand weer wordt omzeild.
Rechten per afdelingZodat niemand ziet wat niet hoeft.
Training in samenwerkenMet eigen documenten als oefenmateriaal.
Afspraken over delenBinnen en buiten uw bedrijf, op één pagina.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over intranet en gedeelde bestanden

Gratis SharePoint inrichten zonder te verdwalenSharePoint proberen is makkelijk, een goede opzet niet. Wij begeleiden inrichting en gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Inloggen op SharePoint in Office 365 zonder gedoeCollega's die niet kunnen inloggen op SharePoint? Wij zorgen dat uw team weet hoe het werkt. Voorproefje: overstapplan op één pagina met training.Office 365 SharePoint inloggen en weten waar uw bestanden staanInloggen op SharePoint via Office 365: de weg erheen, rechten en indeling duidelijk voor uw hele team. Start met een overstapplan op één pagina.SharePoint van Microsoft als vervanger van de bestandsserverSharePoint invoeren voor uw bestanden en teams? Wij begeleiden de overstap van de bestandsserver. Overstapplan met trainingsplan op één pagina.Een intranet in SharePoint waar uw mensen ook echt kijkenEen intranet bouwen in SharePoint dat uw team echt gebruikt? Wij begeleiden de inrichting en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.OneDrive en SharePoint: waar bewaart uw team watOneDrive of SharePoint voor uw bestanden? Wij helpen kiezen, richten in en trainen uw team. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een CRM in SharePoint: slim hergebruik of een omwegEen CRM in SharePoint bouwen met lijsten, of beter toch een pakket? Wij toetsen en voeren in. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een opleiding SharePoint op uw eigen sitesEen opleiding SharePoint voor medewerkers en beheerders: bestanden, rechten en sites, op uw eigen omgeving. Start met een overstapplan op één pagina.

Alles over intranet en gedeelde bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Office SharePoint 365 zonder verdwalenKlantsupport die meekijkt · Office SharePoint 365 gebruiken zonder verdwalen: uitleg, kennisbank en hulp. Wij richten het niet in. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Office downloaden voor elke monteur, of een werkbon-appBuitendienst en werkbon · Moeten monteurs Office downloaden om bonnen in te vullen? Een werkbon-app op maat werkt zonder. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Veelgestelde vragen

Is SharePoint hetzelfde als OneDrive?

Nee. OneDrive is voor persoonlijke bestanden, SharePoint voor teambestanden. We leggen het verschil uit.

Kunnen alle bestanden mee?

Meestal wel. Oude bestanden die niemand nodig heeft, laten we achter of archiveren we.

Werkt het ook met oude bestanden?

In de regel wel. We testen een aantal belangrijke bestanden vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank