Overstap naar een nieuw systeem

Outlook 365 installeren zonder dat mail verdwijnt

Outlook installeren is zo gedaan. Lastiger is dat de oude mailbox, agenda en handtekening meekomen en dat iedereen weet wat er verandert. Wij begeleiden de overstap naar Outlook 365: gegevens overzetten, instellen en uitleggen.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe Outlook zonder voorbereiding kost mail en vertrouwen.

Mijn oude mail is weg.

De nieuwe mailbox is leeg.

Mijn handtekening ontbreekt.

Iedereen maakt zijn eigen.

Mijn agenda wijkt af.

Afspraken van collega's staan er niet in.

Zo pakken we het aan

Eerst de gegevens veiligstellen, dan installeren en uitleggen.

VeiligstellenWe bepalen welke mail, agenda's en contacten moeten meekomen en maken een kopie.
Installeren en overzettenPer persoon, met een controle dat alles in de nieuwe mailbox staat.
Uitleggen: outlook 365 installerenWat er anders is in Outlook 365 en hoe u het naar uw hand zet.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor een soepele Outlook-overstap.

Een overzettingsplan per mailboxZodat duidelijk is wat meegaat en wanneer.
Controle na installatie: outlook 365 installerenOf mail, agenda en contacten er allemaal zijn.
Handtekening en instellingenVoor iedereen gelijk, in uw huisstijl.
Uitleg per groepMet de eigen mailbox als voorbeeld.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over installeren, downloaden en bijwerken

365 installeren voor een heel team, zonder losse klusjesMicrosoft 365 installeren op elke werkplek en uw team er meteen mee laten werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Office 365 installeren op twintig computers, zonder gezeurOffice 365 installeren op alle computers? Wij plannen de uitrol en begeleiden uw team erbij. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft 365 installeren op alle werkplekken, per afdelingMicrosoft 365 installeren op alle werkplekken? Wij plannen de uitrol en begeleiden uw team. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 installeren voor het hele bedrijf in één planOffice 365 installeren voor een heel bedrijf? Wij plannen en begeleiden elke werkplek. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Office 365 installeren op alle werkplekkenGratis Office 365 installeren op alle werkplekken is gedoe zonder afspraken. Wij begeleiden de invoering en trainen uw team. Voorproefje: een overstapplan.Microsoft 365 installeren bij meerdere medewerkersMicrosoft 365 installeren voor meerdere medewerkers vraagt een plan. Wij begeleiden uw team. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Windows 365 installeren en uw team laten werken in de cloudWindows 365 installeren en inrichten voor uw bedrijf: toegang, programma's, uitleg. Wij begeleiden en trainen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Office 365 installeren op een tablet voor uw medewerkersOffice 365 op tablets voor buitendienst en kantoor: installeren, inloggen en leren gebruiken. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.

Alles over installeren, downloaden en bijwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gaat mijn oude mail mee?

In de regel wel. We controleren per mailbox of alles is overgekomen.

Wat als iemand een eigen PST-bestand heeft?

Dat kunnen we importeren. We kijken vooraf wat er in staat.

Moet iedereen tegelijk overstappen?

Liever in groepen, zodat er tijd is voor vragen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank