Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Intranet en gedeelde bestanden › teams sharepoint
Overstap naar een nieuw systeem

Teams SharePoint: wat het is en hoe uw team het gebruikt

Teams en SharePoint worden vaak in één adem genoemd. SharePoint bewaart uw documenten, Teams is de plek waar uw team er samen mee werkt. Wij leggen u het onderscheid uit en richten beide in op de manier waarop uw bedrijf werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel medewerkers weten niet welk van de twee ze gebruiken.

Ik zet het in Teams.

Op SharePoint staat een andere versie.

Wie mag dit zien?

Rechten staan op beide plekken en lopen uit elkaar.

Mijn oude schijf is leeg, waar is het gebleven?

De verhuizing is niet uitgelegd.

Zo pakken we het aan

We leggen eerst het verschil uit en bouwen daarna samen de indeling.

Uitleg in gewone taalWat is Teams, wat SharePoint, wat bepaalt wat.
Indeling en rechtenWelke plek voor welke bestanden.
GebruikenTraining en meekijken, zodat uw team het zelf kan.

Wat u krijgt

U weet wat bij wat hoort, en uw team ook.

UitlegpaginaEén A4 met het verschil.
IndelingTeams en sites op elkaar afgestemd.
RechtenoverzichtWie ziet wat.
TrainingPer rol, met eigen bestanden.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over intranet en gedeelde bestanden

SharePoint of Teams: waar horen uw documentenSharePoint of Teams voor documenten: hoe ze samenhangen en welke afspraak voor uw team het eenvoudigst is. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Teams en SharePoint samen ingericht, zodat iedereen weet waar wat staatTeams en SharePoint hangen samen: kies wat waar staat. Wij richten in en trainen uw team. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Het verschil SharePoint en Teams: opslag tegenover samenwerkenHet verschil tussen SharePoint en Teams uitgelegd voor uw bedrijf. Wij richten in en trainen. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Teams en SharePoint: wanneer kiest u welke van de tweeWanneer Teams en wanneer SharePoint? Wij leggen het verschil uit voor uw team en richten beide in. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.Gratis SharePoint inrichten zonder te verdwalenSharePoint proberen is makkelijk, een goede opzet niet. Wij begeleiden inrichting en gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.SharePoint van Microsoft als vervanger van de bestandsserverSharePoint invoeren voor uw bestanden en teams? Wij begeleiden de overstap van de bestandsserver. Overstapplan met trainingsplan op één pagina.Een intranet in SharePoint waar uw mensen ook echt kijkenEen intranet bouwen in SharePoint dat uw team echt gebruikt? Wij begeleiden de inrichting en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.OneDrive en SharePoint: waar bewaart uw team watOneDrive of SharePoint voor uw bestanden? Wij helpen kiezen, richten in en trainen uw team. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over intranet en gedeelde bestanden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Teams en SharePoint?

SharePoint is de opslag en het intranet. Teams is de werkplek waarin uw team chat, vergadert en bestanden gebruikt. Bestanden in Teams staan eigenlijk in SharePoint.

Moet ik allebei gebruiken?

Als u Microsoft 365 heeft, gebruikt u ze automatisch allebei. De vraag is of het bewust gebeurt.

Kan SharePoint ook ons intranet zijn?

Ja, maar eerst is een goede structuur voor bestanden nodig. Een intranet komt daarna.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank