Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › excel als dan
Overstap naar een nieuw systeem

Excel als dan vervangen door regels in een systeem

Met Excel als dan legt u keuzes vast in een formule. Zodra een bestand veertig van zulke formules bevat, hangt een deel van uw bedrijfsproces aan een spreadsheet. Wij helpen die regels vastleggen en naar een systeem brengen waar iedereen ze kan zien en aanpassen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een formule is snel gemaakt en niemand kan hem later nog lezen.

Waarom staat er een zes in deze cel?

Niemand weet waar de regel vandaan komt.

Als de prijs verandert, moet ik tien formules aanpassen.

En vergeet er één.

Een nieuwe collega snapt het niet.

Het bestand is een geheim van één persoon.

Zo pakken we het aan

We halen de regels uit het bestand en leggen ze vast waar iedereen ze kan zien.

Regels verzamelenAlle als-dan-situaties uit het bestand, in gewone taal opgeschreven.
Systeem kiezenEen bestaand pakket of een kleine maatoplossing die de regels uitvoert.
Controleren en overstappenNaast elkaar draaien, vergelijken en dan het oude bestand sluiten.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor de stap voorbij de formule.

Alle regels op één paginaIn gewone taal.
Een systeem dat de regels uitvoertAan te passen zonder formules.
Controle tegen het oude bestandDezelfde uitkomst, aantoonbaar.
Training voor wie de regels beheertZodat u het zelf kunt aanpassen.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Zoek en vervang in Excel en waarom het riskant wordtZoek en vervang in Excel is handig, maar bulkwijzigingen zijn riskant. Wij begeleiden de stap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Een lijst in Excel die meer moet dan een lijst kanEen lijst in Excel die uw hele werk stuurt? Wij begeleiden de overstap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een vervanger voor Excel die bij uw werk pastEen vervanger voor Excel zoeken? Wij helpen kiezen en begeleiden de overstap, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een app, en dan? Het vervolg dat bepaalt of het werktVeldrapportage en inspecties · En dan? Na de keuze voor een app moet uw team eraan wennen. Wij begeleiden, tot het gewoon is. Met een voorproefje van uw checklist en rapport.Klanten kopen niet dan ook zomaar: ontdek waarom ze kiezenMarkt- en concurrentieonderzoek · Klanten kopen niet dan ook zomaar: ontdek waarom ze kiezen. Met voorproefje: drie concurrenten naast elkaar plus één kans.

Veelgestelde vragen

Is dit een cursus Excel?

Nee. Wij helpen wanneer uw bestand een systeem is geworden en een betere plek verdient.

Moeten alle formules weg?

Niet per se. Wat in Excel goed werkt, mag blijven. Het gaat om de bedrijfsregels.

Hoe weten we dat de uitkomst klopt?

We laten oud en nieuw naast elkaar draaien en vergelijken de uitkomsten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank