Overstap naar een nieuw systeem

Gratis Microsoft Office 365 en wat daarna komt

Gratis Microsoft Office 365 klinkt aantrekkelijk, maar een bedrijf heeft meer nodig dan losse programma's: gedeelde mail, beheerde accounts en een plek voor bestanden. Wij helpen u bepalen wat uw team nodig heeft en begeleiden de overstap.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Losse programma's maken nog geen werkomgeving.

Iedereen heeft zijn eigen versie.

Bestanden openen niet bij iedereen hetzelfde.

Mailen vanaf het bedrijfsadres kan niet overal.

Dus klantmail gaat via privé.

We moeten alles weer opnieuw instellen.

Bij elke nieuwe collega begint het van voren af aan.

Zo pakken we het aan

We stellen vast wat uw team nodig heeft, en zetten het dan netjes neer.

Wat heeft uw team nodig: gratis microsoft office 365Per rol: mail, documenten, samenwerken, agenda.
Omgeving inrichten en overzettenEen standaardopzet voor nieuwe collega's, met behoud van bestaande gegevens.
Medewerkers meenemen: gratis microsoft office 365Training per rol en meekijken in de eerste weken.

Wat u krijgt

Een werkomgeving die voor elke nieuwe collega hetzelfde werkt.

Behoefteoverzicht per rolWat iedereen moet kunnen.
Standaardopzet: gratis microsoft office 365Zodat een nieuwe collega snel kan starten.
Overzetting van mail en bestanden: gratis microsoft office 365Zonder gaten.
Training en aanspreekpunten: gratis microsoft office 365Om vragen snel op te lossen.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Office 365 van Microsoft invoeren zodat uw team het gebruiktOverstappen op Office 365 van Microsoft? Wij begeleiden gegevens, accounts en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Office 365 prijs: kijk ook naar het gebruikDe Office 365 prijs zegt weinig zonder gebruik. Wij kijken of uw team gebruikt wat het heeft. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Microsoft Office 365 prijzen vergelijken: begin bij het werkVergelijkt u Office 365 prijzen? Begin bij wat uw team doet. Wij brengen dat in kaart. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 of Microsoft 365: waar kiest u voorOffice 365 of Microsoft 365? Het verschil uitgelegd, en wat het betekent voor uw team bij de overstap. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Inloggen op Office 365 zonder dat het werk stilvaltCollega's die niet kunnen inloggen op Office 365? Wij zorgen voor afspraken en uitleg. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Teams met Microsoft Office 365 gebruiken zonder dubbel werkTeams met Microsoft Office 365 gebruiken: mail, bestanden en chat bij elkaar. Wij richten in en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Het verschil Microsoft 365 en Office 365 in gewone taalWat is het verschil tussen Microsoft 365 en Office 365 voor uw team? Wij leggen uit en begeleiden de overstap. Voorproefje: overstapplan.Office 365 en Microsoft 365: wat verandert er voor uw teamVerschil Office 365 en Microsoft 365 voor uw bedrijf, zonder jargon. Wij helpen uw team met overstap en training. Voorproefje: een overstapplan.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bestaat er echt een gratis Office 365 voor bedrijven?

Er zijn gratis varianten en proefperiodes met beperkingen. Welke bij u passen hangt van het gebruik af. Wij helpen vooral met wat daarna komt: overstappen en uw team laten werken.

Doen jullie de licenties zelf?

Nee. We adviseren en begeleiden. De afname regelt u zelf of via uw IT-partij.

Wat als we al accounts hebben bij verschillende aanbieders?

Dan brengen we die samen in één omgeving, met behoud van uw mail en bestanden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank