Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Microsoft 365 en Office 365 › teams microsoft office 365
Overstap naar een nieuw systeem

Teams met Microsoft Office 365 gebruiken zonder dubbel werk

Teams en Office 365 horen bij elkaar, maar uw team merkt dat niet vanzelf. Wij zorgen dat een document uit Word direct in Teams staat, dat afspraken in Outlook in Teams verschijnen en dat uw medewerkers weten waar ze mee werken.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel teams gebruiken de onderdelen naast elkaar in plaats van met elkaar.

Ik mail het document en plaats het in Teams.

Twee versies, geen duidelijkheid.

Welke agenda klopt?

De ene collega gebruikt Outlook, de andere Teams.

Ik weet niet wat ik deel.

Delen buiten het bedrijf is niet geregeld.

Zo pakken we het aan

We laten de onderdelen op elkaar aansluiten en leggen de spelregels vast.

De onderdelen in kaartWat u gebruikt en wat naast elkaar loopt.
VerbindenBestanden, agenda en chat op elkaar laten aansluiten.
Spelregels invoerenTraining en meekijken, zodat het gewoon wordt.

Wat u krijgt

Mail, agenda en Teams die in elkaar overlopen.

VerbindingsoverzichtWat is gekoppeld en wat niet.
Spelregels op één paginaWat in Teams, wat in mail.
Training per rolEigen werk als voorbeeld.
MeekijkenTot iedereen de nieuwe manier volgt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Office 365 van Microsoft invoeren zodat uw team het gebruiktOverstappen op Office 365 van Microsoft? Wij begeleiden gegevens, accounts en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 en Teams samen invoeren zonder dubbel werkOffice 365 en Teams tegelijk invoeren? Wij begeleiden de volgorde, de gegevens en de training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Microsoft Office 365 en wat daarna komtGratis Microsoft Office 365 is vaak beperkt. Wij begeleiden de stap naar een zakelijke omgeving. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft Office 365 prijs: kijk ook naar het gebruikDe Office 365 prijs zegt weinig zonder gebruik. Wij kijken of uw team gebruikt wat het heeft. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Microsoft Office 365 prijzen vergelijken: begin bij het werkVergelijkt u Office 365 prijzen? Begin bij wat uw team doet. Wij brengen dat in kaart. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 of Microsoft 365: waar kiest u voorOffice 365 of Microsoft 365? Het verschil uitgelegd, en wat het betekent voor uw team bij de overstap. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Teams in Microsoft 365 gebruiken zoals uw bedrijf werktTeams zit in Microsoft 365, maar wordt vaak half gebruikt. Wij richten in en trainen per rol. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Inloggen op Office 365 zonder dat het werk stilvaltCollega's die niet kunnen inloggen op Office 365? Wij zorgen voor afspraken en uitleg. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Office 365 en Teams: de weg vinden in kanalen, chats en bestandenKlantsupport die meekijkt · Office 365 en Teams: wij helpen uw team ermee werken met uitleg, chat en meekijken. Wij richten het niet in. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Teams zonder Office 365, en uw klant wil toch antwoordAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Geen Office 365 of Microsoft 365 en toch altijd bereikbaar? Een assistent die uw bedrijf kent werkt ernaast. Bel zelf uw voorproefje.

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als Microsoft 365?

Office 365 is de oudere naam. Wat u koopt heet inmiddels meestal Microsoft 365. Voor de inrichting maakt het weinig uit.

Wat als we nog oude Office-versies gebruiken?

Dan nemen we de overstap mee in het plan, zodat iedereen dezelfde versie gebruikt.

Kunnen externe partijen meedoen?

Ja, als gastgebruiker. We stellen vooraf in wat zij wel en niet mogen zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank