Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft helpdesk chat: eerst uw eigen team

Via de Microsoft helpdesk chat krijgt u antwoord op algemene vragen. Maar de vragen van uw collega's gaan zelden over algemene Microsoft-zaken. Ze gaan over hoe u het in uw bedrijf doet. Wij helpen een eerste lijn in uw team op te zetten, zodat chats naar de helpdesk een uitzondering worden.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De chat geeft een algemeen antwoord op een vraag over uw eigen werkwijze.

De chatbot begrijpt mijn vraag niet.

En ik zit al een kwartier.

Hij zegt dat ik dit moet instellen.

Maar dat is niet mijn rol.

Wie in ons bedrijf weet dit?

Niemand, dus ik chat.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat antwoorden binnen uw bedrijf te vinden zijn.

Wat wordt gevraagd: microsoft helpdesk chatWe verzamelen de vragen die uw team stelt.
Antwoorden op uw werkKorte handleidingen die uw werkwijze volgen.
Aanspreekpunten: microsoft helpdesk chatCollega's krijgen de rol van eerste hulp.

Wat u krijgt

Een eerste lijn in huis, met de chat als vangnet.

Vragenlijst met antwoorden: microsoft helpdesk chatIn het Nederlands.
Getrainde aanspreekpuntenPer afdeling.
Een route voor wat daarbuiten valtMicrosoft of uw IT-partij.
Meekijken: microsoft helpdesk chatTot de eerste lijn werkt.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Chat in Microsoft in plaats van WhatsApp en mailEen teamchat in Microsoft invoeren? Wij begeleiden de overstap van WhatsApp en mail. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een helpdesk voor Microsoft 365 die uw team zelf kan zijnVragen over Microsoft 365 bij elke collega? Wij helpen u een eigen eerste hulp opzetten en trainen uw team. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een helpdesk voor Microsoft Outlook in huisSteeds dezelfde Outlook-vragen in uw team? Wij leren uw collega's het zelf op te lossen en stellen een korte handleiding op. Voorproefje: een overstapplan.Microsoft 365 helpdesk in Nederland: de eerste lijn in uw eigen teamVragen over Microsoft 365 in uw Nederlandse bedrijf: wij zetten een eerste lijn in uw team op. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft helpdesk e-mail en vragen die u zelf kunt oplossenMailen met de Microsoft helpdesk duurt lang. Wij helpen uw team vragen zelf op te lossen. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Microsoft Office helpdesk binnen uw eigen teamVragen over Microsoft Office bij elke collega? Wij zetten een eerste lijn in uw team op. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Welke Microsoft programma's uw bedrijf echt nodig heeftMicrosoft programma's zijn er veel, uw team gebruikt er een paar. Wij kiezen en begeleiden de invoering. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Microsoft gebruiken tot het niet meer pastGratis Microsoft werkt tot uw team groeit. Wij brengen losse accounts samen en trainen uw mensen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit de officiële Microsoft helpdesk?

Nee. Wij zijn niet verbonden aan Microsoft. Voor de officiële chat gaat u naar de site van Microsoft.

Wanneer moet ik de Microsoft-chat gebruiken?

Bij technische problemen met uw account of abonnement die uw IT-partij niet oplost.

Wat doen jullie dan?

We maken uw team zelfredzaam bij vragen over gebruik en werkwijze.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank