Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft Teams installeren op alle werkplekken en telefoons

Teams installeren duurt een paar minuten per computer. Het echte werk is dat iedereen dezelfde versie heeft, dezelfde accounts gebruikt en weet hoe hij zich aanmeldt. Wij plannen de installatie per afdeling en begeleiden de eerste dagen.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Teams staat op elke computer, maar niet iedereen gebruikt het.

Ik zie jouw bericht niet.

Wij zitten in verschillende teams.

Op mijn telefoon werkt het anders.

De app laat andere dingen zien dan op de computer.

Ik weet niet hoe ik in een vergadering kom.

De uitnodiging staat in de mail.

Zo pakken we het aan

We installeren per groep en leggen de eerste stappen uit.

Installatie voorbereidenComputers en telefoons controleren, accounts klaarzetten.
UitrolPer afdeling met een korte uitleg op de dag zelf.
Eerste vergaderingEen gezamenlijke oefenvergadering per afdeling.

Wat u krijgt

Wat u krijgt bij de installatie van Teams.

Een controle van alle apparatenComputers en telefoons.
Klaargezette accountsZonder gedoe op de eerste dag.
Een oefenvergadering per teamZodat niemand de eerste keer live uitzoekt.
Een aanspreekpuntDe eerste week bereikbaar.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over installeren, downloaden en bijwerken

Teams installeren en daarna zorgen dat het gebruikt wordtTeams installeren op alle computers en telefoons? Wij plannen de uitrol en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft installeren bij een heel teamMicrosoft installeren voor een heel team vraagt een plan. Wij begeleiden de uitrol en het gebruik. Voorproefje: overstapplan op één pagina met training.Microsoft Teams downloaden kan iedereen, ermee werken nietTeams downloaden is zo gedaan. Zorgen dat uw team ermee werkt is werk. Wij begeleiden de invoering. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Teams downloaden en daarna samen aan het werkMicrosoft Teams downloaden is eenvoudig. Het werkend krijgen in uw team niet. Wij begeleiden de invoering. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft 365 installeren op alle werkplekken, per afdelingMicrosoft 365 installeren op alle werkplekken? Wij plannen de uitrol en begeleiden uw team. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Office installeren op alle computers van uw bedrijfMicrosoft Office installeren op alle computers in uw bedrijf? Wij plannen en begeleiden. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft 365 installeren bij meerdere medewerkersMicrosoft 365 installeren voor meerdere medewerkers vraagt een plan. Wij begeleiden uw team. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.MS Teams installeren voor uw hele teamMS Teams installeren op elke computer en telefoon, met afspraken en uitleg zodat uw team er direct mee werkt. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.

Alles over installeren, downloaden en bijwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet Teams ook op de telefoon?

Dat is aan u. We leggen uit hoe het werkt en hoe u werk en privé gescheiden houdt.

Wat als iemand geen account heeft?

Dat komt in de voorbereiding naar boven. We zorgen dat alle accounts er zijn.

Wat gebeurt er met onze oude vergaderprogramma's?

We bepalen samen wat verdwijnt en wat blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank