Overstap naar een nieuw systeem

Werken met Microsoft als één team in plaats van losse mensen

Werken met Microsoft betekent: documenten delen, samen bewerken, overleggen en bestanden terugvinden. Dat komt niet vanzelf. Wij helpen uw team van losse gewoontes naar één werkwijze, met vaste afspraken over waar welk werk staat en hoe collega's elkaar vinden.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Iedereen werkt met hetzelfde pakket, op zijn eigen manier.

Ik mail het even.

En dan zijn er twee versies.

Ik zoek een bestand.

Het stond hier, maar nu niet meer.

Wij zitten niet in dezelfde chat.

De informatie is verdeeld.

Zo pakken we het aan

We maken één werkwijze en oefenen die met uw team.

Afspraken vastleggenWaar komen documenten, hoe delen we ze, wie ziet wat.
InrichtenDe omgeving opgezet volgens de afspraken.
OefenenKorte sessies waarin uw team met zijn eigen werk de nieuwe werkwijze doet.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor gezamenlijk werken.

Afspraken in gewone taalWaar alles staat.
Een ingerichte omgevingPassend bij uw bedrijf.
Training in samenwerkenPraktisch en kort.
Een controle na vier wekenOf de afspraken worden nageleefd.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Microsoft op het werk: een pakket dat bij uw taken pastWerken met Microsoft op kantoor? Wij helpen het pakket in te richten op uw werk en begeleiden de overstap. Overstapplan met trainingsplan op één pagina.Werken bij Microsoft Nederland of werken met Microsoft in uw eigen bedrijfZoekt u werk bij Microsoft Nederland? Dat vindt u bij Microsoft. Wilt u Microsoft in uw bedrijf invoeren, dan helpen wij. Voorproefje: een overstapplan.Werken met Microsoft Teams in het dagelijks werk van uw teamWerken met Microsoft Teams in het dagelijks werk: chat, bestanden, vergaderen. Wij trainen uw team. Voorproefje: overstapplan met trainingsplan.Welke Microsoft programma's uw bedrijf echt nodig heeftMicrosoft programma's zijn er veel, uw team gebruikt er een paar. Wij kiezen en begeleiden de invoering. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Microsoft gebruiken tot het niet meer pastGratis Microsoft werkt tot uw team groeit. Wij brengen losse accounts samen en trainen uw mensen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Een Microsoft gratis download en de rest van de overstapEen gratis Microsoft-download helpt u op weg, maar uw team moet ermee leren werken. Wij begeleiden. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Online werk in Nederland goed organiserenOnline werk in Nederland voor uw bedrijf: thuiswerken en samenwerken op afstand, goed ingericht en uitgelegd. Start met een overstapplan op één pagina.De programma's van Microsoft laten samenwerkenDe programma's van Microsoft in uw bedrijf: welke u heeft, welke u gebruikt en hoe u ze laat samenwerken. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet iedereen op dezelfde manier werken?

Op de belangrijkste punten wel: waar bestanden staan en hoe u deelt. Voor de rest is ruimte.

Hoe voorkomen we dat mensen terugvallen?

Met aanspreekpunten, korte opfrissessies en een controle na een paar weken.

Is dit alleen voor kantoren?

Nee, ook voor teams op locatie of onderweg. De afspraken passen we aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank