Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Microsoft 365 en Office 365 › werken met microsoft teams
Overstap naar een nieuw systeem

Werken met Microsoft Teams in het dagelijks werk van uw team

Teams is snel geïnstalleerd, maar dagelijks werken met Teams is iets anders. Het gaat om gewoontes: wat zet u in een kanaal, wat in een chat, wat in een mail. Wij helpen uw team die gewoontes ontwikkelen en zorgen dat ze blijven.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als uw team niet weet waar het wat moet zetten, wordt Teams ruis.

Ik ben in twintig kanalen.

Meldingen komen de hele dag binnen.

Zet het in de chat.

Maar de chat is niet doorzoekbaar voor iedereen.

Ik mail het toch maar.

Omdat ik niet zeker weet of Teams het bereikt.

Zo pakken we het aan

We kiezen een eenvoudig begin en laten dat eerst werken.

Een eerste werkvormBijvoorbeeld afdelingsoverleg in Teams.
AfsprakenChat, kanaal, mail.
UitbreidenWat werkt, doen we meer van.

Wat u krijgt

Een team dat dagelijks met Teams werkt omdat het daarvoor kiest.

Eenvoudige afsprakenOp één pagina.
Ingericht kanaalVoor het eerste team.
Training per rolMet eigen werk.
MeekijkenDe eerste weken.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Microsoft op het werk: een pakket dat bij uw taken pastWerken met Microsoft op kantoor? Wij helpen het pakket in te richten op uw werk en begeleiden de overstap. Overstapplan met trainingsplan op één pagina.Werken met Microsoft als één team in plaats van losse mensenSamen werken met Microsoft in uw bedrijf? Wij begeleiden de overstap naar één werkwijze, met training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Microsoft Teams invoeren in uw teamGratis Microsoft Teams voor uw team? Wij helpen u kiezen en begeleiden de invoering, inclusief training. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Microsoft Teams gratis proberen, en dan goed invoerenMicrosoft Teams gratis proberen kan, maar een team laten werken met Teams vraagt afspraken en training. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Microsoft Teams in het Nederlands voor iedereenMicrosoft Teams in het Nederlands voor uw hele team: taal, instellingen en afspraken goed ingericht. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Werken bij Microsoft Nederland of werken met Microsoft in uw eigen bedrijfZoekt u werk bij Microsoft Nederland? Dat vindt u bij Microsoft. Wilt u Microsoft in uw bedrijf invoeren, dan helpen wij. Voorproefje: een overstapplan.Het logo van Microsoft Teams en een team dat het gebruiktHet logo van Teams vindt u bij Microsoft. Wij helpen uw team Teams echt te gebruiken. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Teams, hoe werkt het in uw bedrijfHoe werkt Microsoft Teams in de praktijk? Uitleg op uw eigen werk, met begeleiding tot het team er zelf mee werkt. Met overstapplan als voorproefje.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Geen werk voor Microsoft, wel maatwerk met Microsoft-techniekEén scherm · Werk bij Microsoft of Microsoft-kennis nodig? Wij bouwen maatwerk op Microsoft-techniek. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Microsoft Teams voor bedrijven die ook buiten het team bereikbaar willen zijnAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Microsoft Teams in uw bedrijf, met een assistent die klanten opvangt en uw team ontlast. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf kent.

Veelgestelde vragen

Hoe beginnen we met werken in Teams?

Met één team dat het uitprobeert en een paar duidelijke afspraken. Daarna breidt u uit.

Wat als sommigen het niet gebruiken?

Dan zoeken we uit wat hen tegenhoudt: onduidelijkheid, gewoonte of techniek.

Vervangt Teams e-mail?

Niet helemaal. Voor interne afstemming vaak wel, voor externe contacten blijft mail gewoon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank