Overstap naar een nieuw systeem

MKB software die uw team echt gebruikt

Bij mkb software is er keuze genoeg. Wat vaak ontbreekt, is iemand die helpt kiezen en daarna zorgt dat het wordt gebruikt. Wij begeleiden de overstap van Excel of papier naar software die past bij uw bedrijf en uw mensen.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Software die niet past, wordt omzeild.

Het pakket is veel te uitgebreid.

Het kan veel, maar niet wat wij nodig hebben.

We werken ernaast gewoon in Excel.

Het systeem wordt alleen voor de vorm bijgehouden.

De demo was mooi, de praktijk niet.

Onze eigen werkwijze was niet meegenomen.

Zo pakken we het aan

Eerst uw werk, dan pas de software.

Uw werkwijze in kaartWe beschrijven hoe u nu werkt en waar het wringt, zonder al aan software te denken.
Kiezen met een eisenlijstEen korte lijst van eisen waarmee u pakketten naast elkaar legt, in plaats van op demo's te vertrouwen.
OverstappenGegevens, inrichting en training, tot het oude systeem uit kan.

Wat u krijgt

Wat u krijgt naast een keuze voor software.

Eisenlijst in uw eigen woordenBruikbaar om leveranciers naast elkaar te zetten.
Onafhankelijk advies: mkb softwareWij verkopen geen pakket en hebben geen voorkeur.
Overstapbegeleiding: mkb softwareGegevens, inrichting en het uitzetten van het oude systeem.
Training op uw werkZodat het systeem wordt gebruikt zoals bedoeld.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Doelen behalen met een systeem dat uw team ondersteuntDoelen behalen lukt beter als uw systeem erbij past. Wij begeleiden de overstap en de training van uw team. Overstapplan op één pagina.Online bijbanen aanbieden: werk regelen voor mensen op afstandOnline bijbanen aanbieden en mensen op afstand laten werken? Wij helpen met het systeem. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Software kiezen en invoeren die bij uw team pastZoekt u software die past bij uw werkwijze? Wij begeleiden de keuze en invoering. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.AI help you: assistentie die uw team dagelijks gebruiktAI die uw team echt helpt, met uitleg en training. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Coach voor uw team bij een nieuw systeemEen coach voor uw team bij een nieuw systeem: wij coachen op de werkvloer. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Bedrijfssoftware die past bij hoe uw bedrijf werktBedrijfssoftware kiezen die past en uw team ermee laten werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.SAP Business One invoeren zonder dat uw team afhaaktSAP Business One invoeren en uw team ermee leren werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Creatieve ondernemer met een groeiend team en een chaos aan lijstjesAls creatieve ondernemer met een team? Wij brengen orde in klanten, projecten en administratie. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie ook maatwerk?

Als geen pakket past, ja. Eerst kijken we of standaard software voldoet, want dat is meestal eenvoudiger.

Voor welke branche is dit?

Voor mkb-bedrijven in allerlei branches. De werkwijze past zich aan uw situatie aan.

Wat als we al software hebben?

Dan kijken we waarom het niet werkt. Soms is een betere inrichting en training genoeg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank