Overstap naar een nieuw systeem

Navision Dynamics vervangen zonder dat uw administratie stilvalt

Wie nog met Navision of Dynamics werkt, heeft een pakket dat jarenlang zijn werk deed. Een overstap is spannend omdat alles eraan hangt: boekhouding, voorraad en facturen. Wij maken er een planbaar traject van, met een proefoverzetting en een vaste datum voor het afsluiten.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het oude systeem kent alle uitzonderingen. Het nieuwe moet ze leren.

Dat doen we in Navision altijd zo.

Niemand weet waarom, maar het werkt.

Er hangen koppelingen aan.

Aan de webwinkel, de bank en het magazijn.

Wie weet hoe het werkt?

Eén collega, en die gaat met pensioen.

Zo pakken we het aan

We leggen eerst vast wat het systeem doet en nemen daarna de overstap in stappen.

BeschrijvenAlle processen, uitzonderingen en koppelingen op papier.
ProefEen volledige proefoverzetting die uw team controleert.
OmschakelenOp een afgesproken moment gaat het nieuwe live en het oude op slot.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor de overstap van Navision.

Een beschrijving van uw systeemInclusief uitzonderingen.
Een proefoverzettingGecontroleerd door uw eigen mensen.
Een omschakelplanDag, uur en terugvalplan.
TrainingOp uw eigen processen.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over oud erp-pakket vervangen

Van Navision naar Dynamics 365 zonder dat uw gebruikers verdwalenVan Navision naar Dynamics 365 Business Central: gegevens en training voor uw team. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Dynamics NAV: blijven werken of overstappen?Werkt u nog met Dynamics NAV en overweegt u een overstap? Wij begeleiden gegevens en training. U krijgt een overstapplan op één pagina.Een CRM bij Navision: klantgegevens op één plekEen CRM naast Navision (Business Central) of in plaats van losse lijsten. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Dynamics en Outlook koppelen zonder dat uw verkopers dubbel invoerenDynamics 365 met Outlook laten samenwerken, zodat verkopers niet dubbel invoeren. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Navision 365: de overstap die uw team meekrijgtNavision naar 365: de overstap van uw oude Navision naar een nieuwe omgeving, met gegevens en training. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een demo van Dynamics 365 beoordelen met uw eigen werkEen demo van Dynamics 365 beoordelen met uw eigen processen. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Dynamics AX naar 365: een stappenplan dat bij uw bedrijf pastDynamics AX naar 365 met een duidelijk stappenplan en training. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.ERP Dynamics 365: welke variant past, en wat vraagt het van uw mensenDynamics 365 als ERP: Business Central of een groter pakket, en hoe uw team ermee werkt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over oud erp-pakket vervangen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Navision Dynamics één product?

Het zijn namen van dezelfde productlijn. Voor de overstap maakt het weinig uit welke naam uw systeem heeft.

Kan de historie mee?

Ja, voor zover u dat wilt. We bepalen met u en uw accountant wat er nodig is.

Zijn jullie een Microsoft partner?

Nee. Wij zijn onafhankelijk en begeleiden de overstap en de training.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank