Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Overige onderwerpen › nieuwe software
Overstap naar een nieuw systeem

Nieuwe software invoeren zonder tegenstand

Nieuwe software roept weerstand op, meestal omdat niemand heeft uitgelegd waarom. Wij begeleiden de invoering: eerst uw team meenemen in het waarom, dan gegevens overzetten, dan trainen en meekijken tot het nieuwe werken gewoon is.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tegenstand tegen nieuwe software is vaak een vraag die niemand heeft beantwoord.

Het oude werkte prima.

Het probleem dat het nieuwe oplost, is niet benoemd.

Weer iets nieuws.

Eerdere trajecten zijn halverwege gestopt.

Ik heb er geen tijd voor.

Er is geen ruimte gemaakt om te leren.

Zo pakken we het aan

Uitleggen, oefenen en tijd inplannen.

WaaromEen korte uitleg per afdeling over wat het nieuwe oplost, voordat iemand iets hoeft te leren.
OverzettenGegevens opschonen en proefdraaien met een deel van het werk.
Leren in werktijdTijd ingepland om te oefenen en vragen te stellen, zodat leren niet erbij hoeft.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om tegenstand om te zetten in gebruik.

Uitleg per afdelingMet voorbeelden uit het eigen werk, niet uit een brochure.
Gecontroleerde overzettingMet een proefrun, zodat uw team ziet dat de gegevens kloppen.
Ingeplande oefentijdZodat leren niet in de pauze of in de avond hoeft te gebeuren.
Betrokken collega's als aanspreekpuntMensen uit uw eigen team die anderen meenemen en vragen opvangen.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over overige onderwerpen

Doelen behalen met een systeem dat uw team ondersteuntDoelen behalen lukt beter als uw systeem erbij past. Wij begeleiden de overstap en de training van uw team. Overstapplan op één pagina.Online bijbanen aanbieden: werk regelen voor mensen op afstandOnline bijbanen aanbieden en mensen op afstand laten werken? Wij helpen met het systeem. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Software kiezen en invoeren die bij uw team pastZoekt u software die past bij uw werkwijze? Wij begeleiden de keuze en invoering. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.AI help you: assistentie die uw team dagelijks gebruiktAI die uw team echt helpt, met uitleg en training. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Coach voor uw team bij een nieuw systeemEen coach voor uw team bij een nieuw systeem: wij coachen op de werkvloer. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Bedrijfssoftware die past bij hoe uw bedrijf werktBedrijfssoftware kiezen die past en uw team ermee laten werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.SAP Business One invoeren zonder dat uw team afhaaktSAP Business One invoeren en uw team ermee leren werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Creatieve ondernemer met een groeiend team en een chaos aan lijstjesAls creatieve ondernemer met een team? Wij brengen orde in klanten, projecten en administratie. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Uw nieuwe bedrijf en de eerste klantenAcquisitiecampagnes op maat · Uw nieuwe bedrijf heeft eerste klanten nodig. Wij zoeken de bedrijven die passen en bouwen de acquisitie op maat. Met een voorproefje van vijf bedrijven.Een nieuwe app maken die uw team echt gebruiktPlanning en roosters · Een nieuwe app voor uw medewerkers laten maken, met rooster en diensten. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Veelgestelde vragen

Welke software moeten we kiezen?

Dat hangt af van uw bedrijf. We adviseren onafhankelijk en verkopen zelf niets.

Wat als de leidinggevenden zelf niet meedoen?

Dan zien we dat snel. Het voorbeeld van teamleiders is bepalend, dus daar beginnen we.

Hoe lang duurt het voordat iedereen eraan gewend is?

Dat verschilt. Meestal enkele weken, en wij blijven tot het werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank