Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Overige onderwerpen › nieuwsbrief programma
Overstap naar een nieuw systeem

Een nieuwsbrief programma dat uw team werkelijk gebruikt

Een nieuwsbrief begint vaak met een Excel-lijst en een mail in BCC. Dat gaat goed tot het te groot wordt. Wij begeleiden de overstap naar een nieuwsbriefprogramma: de adressen overzetten, afspraken over inhoud en training voor wie het gaat doen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Handmatig mailen werkt tot het misgaat.

Ik zet iedereen in BCC.

Soms staat een adres in het verkeerde veld.

Afmeldingen verwerk ik met de hand.

Mensen krijgen toch weer mail.

Wie schrijft de nieuwsbrief?

Het wordt steeds uitgesteld.

Zo pakken we het aan

Lijst opschonen, programma kiezen, een ritme afspreken.

Lijst opschonenDubbele en verouderde adressen eruit, en uw gegevens over toestemming op orde.
Het programma instellenEen sjabloon en afmeldregels in uw huisstijl, zodat een nieuwsbrief er elke keer gelijk uitziet.
Een ritme lerenWie schrijft wanneer, en hoe u het bijhoudt zonder dat het een extra baan wordt.

Wat u krijgt

Alles voor een nieuwsbrief die een vast onderdeel wordt.

Opgeschoonde adreslijstMet controle op wie wel en niet mag worden gemaild.
Sjabloon in uw huisstijlDat uw collega's zelf kunnen vullen zonder opmaakwerk.
Een redactieplanWie schrijft, wat er in komt en op welke dag het wordt verstuurd.
Training voor de verzendersMet een proefverzending aan uzelf voordat de echte lijst wordt gebruikt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over overige onderwerpen

Doelen behalen met een systeem dat uw team ondersteuntDoelen behalen lukt beter als uw systeem erbij past. Wij begeleiden de overstap en de training van uw team. Overstapplan op één pagina.Online bijbanen aanbieden: werk regelen voor mensen op afstandOnline bijbanen aanbieden en mensen op afstand laten werken? Wij helpen met het systeem. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Software kiezen en invoeren die bij uw team pastZoekt u software die past bij uw werkwijze? Wij begeleiden de keuze en invoering. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.AI help you: assistentie die uw team dagelijks gebruiktAI die uw team echt helpt, met uitleg en training. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Coach voor uw team bij een nieuw systeemEen coach voor uw team bij een nieuw systeem: wij coachen op de werkvloer. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Bedrijfssoftware die past bij hoe uw bedrijf werktBedrijfssoftware kiezen die past en uw team ermee laten werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.SAP Business One invoeren zonder dat uw team afhaaktSAP Business One invoeren en uw team ermee leren werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Creatieve ondernemer met een groeiend team en een chaos aan lijstjesAls creatieve ondernemer met een team? Wij brengen orde in klanten, projecten en administratie. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een nieuwsbrief maken die blijft verschijnenContentproductie · Een nieuwsbrief maken lukt als u weet wat u klanten wilt vertellen. Wij schrijven hem uit uw kennis. Voorproefje: drie posts uit uw kennis.Een nieuwsbrief app die medewerkers echt openenMedewerkers-app op maat · Een nieuwsbrief als app voor uw team, kort en op de telefoon. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Veelgestelde vragen

Welk programma raden jullie aan?

Dat hangt af van de omvang en uw wensen. We adviseren onafhankelijk.

Moet ik rekening houden met de AVG?

Ja. We bespreken welke gegevens u mag gebruiken en hoe afmelden werkt. Juridisch advies blijft bij uw eigen adviseur.

Kunnen we onze lijst uit Excel overzetten?

Ja, na opschonen en controle op toestemming.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank