Overstap naar een nieuw systeem

De nieuwste versie van Excel in uw bedrijf

Elke Excel-update roept dezelfde vraag op: werkt mijn rekenblad nog? Wij testen uw belangrijkste bestanden, helpen bij de overstap en leggen uw team uit welke nieuwe functies hun werk kunnen versnellen.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Angst voor een update zit vaak bij de bestanden die niemand durft aan te raken.

Dat bestand mag niet kapot.

Niemand weet precies hoe het werkt.

Ik gebruik nog de oude functie.

De nieuwe is makkelijker, maar onbekend.

We zijn te laat met bijwerken.

Er is geen moment gekozen.

Zo pakken we het aan

Kritieke bestanden eerst, dan de rest.

Risico's kennenWe zetten uw bestanden op volgorde van belang, zodat de kritieke het eerst getest worden.
Testen en vastleggenWat werkt, wat niet en wat wordt aangepast, op papier voor de overstap.
Overstappen en lerenTraining op de nieuwe mogelijkheden zodra de bestanden betrouwbaar werken.

Wat u krijgt

Zodat de update geen schrikmoment wordt.

Bestandenlijst op belangWaar uw bedrijf echt van afhankelijk is, bovenaan.
Testverslag per bestandWat werkt en wat niet, zodat niemand voor verrassingen komt te staan.
Training op nieuwe functiesMet uw eigen rekenbladen als oefenmateriaal.
Een back-upafspraakVoor de overstap een kopie van wat belangrijk is, op een vaste plek.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over installeren, downloaden en bijwerken

De nieuwste Excel versie: wat u er in uw werk aan heeftDe nieuwste Excel versie voor uw team: wat anders is, wat handig is en hoe u overstapt zonder gedoe. Start met een overstapplan op één pagina.De laatste versie van Excel en wat die niet oplostDe laatste versie van Excel lost een overvol bestand niet op. Wij kijken wat uw werk nodig heeft. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De gratis versie van Office 365 als eerste stapEen gratis versie van Office 365 is een begin, geen bedrijfsomgeving. Wij begeleiden de stap daarna. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Login 365: iedereen veilig en makkelijk binnenInloggen op 365 laat uw team vastlopen? Wij begeleiden accounts, toegang en training bij de overstap. Overstapplan op één pagina.Microsoft Teams downloaden kan iedereen, ermee werken nietTeams downloaden is zo gedaan. Zorgen dat uw team ermee werkt is werk. Wij begeleiden de invoering. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een aanbieding voor Office 365 en het werk dat daarna begintEen aanbieding voor Office 365 gevonden? Wij begeleiden wat daarna komt: gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Teams downloaden en daarna samen aan het werkMicrosoft Teams downloaden is eenvoudig. Het werkend krijgen in uw team niet. Wij begeleiden de invoering. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 downloaden voor dertig mensen tegelijkOffice 365 downloaden voor uw hele team? Wij regelen de uitrol, de overzetting en de training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over installeren, downloaden en bijwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is de nieuwste Excel sneller?

Dat hangt af van de bestanden en de computer. We testen op uw eigen werk.

Wat als een belangrijk bestand niet meer werkt?

We herstellen of herbouwen het, of houden het in de oude omgeving tot het is opgelost.

Is de nieuwe versie nodig?

Niet altijd. We adviseren wanneer het zinvol is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank