Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › ERP-systeem › office 365 applicaties
Overstap naar een nieuw systeem

De Office 365 applicaties die uw team echt nodig heeft

Office 365 bevat tientallen applicaties. Uw team gebruikt er vaak maar een handvol, en weet van de rest niet dat ze bestaan. Wij brengen in kaart wat uw bedrijf nodig heeft, ruimen op en trainen uw team in de applicaties die ertoe doen.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Te veel applicaties zonder uitleg leidt tot gebruik van niets.

Er staat zoveel in het menu.

Ik weet niet wat ik met de meeste moet.

Er zijn drie manieren om hetzelfde te doen.

Iedereen kiest zijn eigen.

We betalen voor dingen die niemand gebruikt.

Er is niet gekeken wat nodig is.

Zo pakken we het aan

Een kleine, bekende set per rol.

BekijkenWat uw team nu gebruikt en wat nog onbekend is.
SelecterenPer rol de paar applicaties die er echt toe doen.
TrainenOp die kleine set, in plaats van op de hele lijst.

Wat u krijgt

Zodat uw team de juiste applicaties kent en gebruikt.

Overzicht per rolWelke applicatie voor welk werk, op één pagina.
Opruiming van het startmenuAlleen wat nodig is, zodat zoeken minder tijd kost.
Training op de gekozen setMet uw eigen documenten en afspraken.
Een spiekbriefjeEén pagina met wat waarvoor dient, om naast de computer te leggen.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp-systeem

Microsoft Office applicaties: wie gebruikt welke?Welke Microsoft Office-applicaties heeft uw team nodig en gebruikt het ze goed? Wij helpen kiezen en trainen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Welke ERP-applicaties uw bedrijf nodig heeft, en welke nog nietERP applicaties bestaan uit onderdelen. Wij helpen bepalen welke u nodig heeft. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Welke Windows-applicaties gebruikt uw bedrijf, en gebruikt uw team ze goedWindows-applicaties die uw bedrijf nodig heeft, overzichtelijk en goed gebruikt. Wij helpen met overstap en training. Voorproefje: een overstapplan.De betekenis van een ERP-systeem in gewone taalWat is een ERP-systeem en wat betekent het voor uw bedrijf? Uitleg zonder jargon, plus hulp bij de overstap. Overstapplan op één pagina.ERP plaats: cloud, eigen server of een mixEen ERP in de cloud of op eigen server? Wij begeleiden de keuze en de overstap, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.ERP software die past bij hoe uw bedrijf werktERP software invoeren zonder dat uw team afhaakt? Wij begeleiden de keuze, gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.1 ERP in plaats van vijf losse lijstenEen ERP als één systeem voor verkoop, voorraad en financiën. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Een ERP-architect voor de opzet, en iemand die uw team meeneemtEen ERP-architect ontwerpt de opzet van uw systeem. Wij helpen met opzet, overstap en training. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over erp-systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke applicaties zitten in Office 365?

Onder meer Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive, afhankelijk van het plan.

Moeten alle applicaties worden gebruikt?

Nee. Gebruik wat uw team helpt, de rest laat u liggen.

Kunnen we applicaties uitzetten?

Dat kan meestal via beheer. We adviseren wat verstandig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank