Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Microsoft 365 en Office 365 › plan it online
Overstap naar een nieuw systeem

Plan IT online: de overstap in een duidelijk plan

Elke IT-wijziging, van een nieuwe server tot nieuwe software, heeft een plan nodig. Wij maken dat plan op één pagina: wat gebeurt wanneer, wie doet wat en wie moet getraind worden. Online uitgelegd en samen met uw team opgesteld.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

IT-wijzigingen zonder plan komen als verrassing bij het team.

De server wordt dit weekend vervangen.

Niemand heeft het gehoord.

Wanneer gaat dat live?

Datums verschuiven zonder bericht.

Wie traint ons?

Het is niemand toegewezen.

Zo pakken we het aan

Eén plan, één eigenaar en een training eraan vast.

Wat verandertEen lijst van de wijzigingen en wie ze raken.
Wie en wanneerEen tijdlijn met eigenaren en afhankelijkheden.
Het team voorbereidenCommunicatie en training voor de wijziging live gaat.

Wat u krijgt

Wat u krijgt aan IT-planning.

Een plan op één paginaMet tijdlijn en eigenaren.
Communicatie aan uw teamWat er verandert, wanneer en waarom.
Een trainingsplanPer rol, gekoppeld aan de livedatum.
Een terugblik na afrondingWat goed ging en wat u de volgende keer anders doet.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Microsoft IT: de omgeving staat, wie gebruikt hem?Microsoft en IT zijn geregeld, maar werkt uw team ermee? Wij begeleiden gebruik en overstap. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft 365 Plan 1: wat u er mee kunt en wat nietMicrosoft 365 Plan 1 of toch iets anders voor uw team? Wij kijken naar het werk en begeleiden de overstap. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Office 365 Plan 1: genoeg voor uw team?Office 365 Plan 1: wat het wel en niet bevat, en hoe u beoordeelt of het bij uw team past. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Office 365 van Microsoft invoeren zodat uw team het gebruiktOverstappen op Office 365 van Microsoft? Wij begeleiden gegevens, accounts en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Word 365 in uw team: één document, niet vijf versiesOverstappen naar Word in Microsoft 365? Wij begeleiden de switch en de training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 invoeren en iedereen laten meedoenOffice 365 in uw bedrijf invoeren? Wij begeleiden de overstap, gegevens en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.AI van Microsoft werkt alleen als uw gegevens kloppenAI van Microsoft gebruiken in uw team? Eerst uw gegevens en werkwijze op orde. Wij begeleiden de overstap. Overstapplan en trainingsplan op één pagina.Dynamics 365 invoeren zonder dat uw team afhaaktDynamics 365 invoeren en gegevens overzetten? Wij begeleiden de overstap van uw oude pakket en trainen uw team. Overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Concurrentieonderzoek voor IT-dienstverlenersMarkt- en concurrentieonderzoek · Onderzoek voor IT-bedrijven: waarom kiezen klanten de ene IT-partner boven de andere? Voorproefje: drie concurrenten naast elkaar en één kans.Een plan programma voor opvolging in de verkoopCRM en verkoopproces op maat · Een plan programma voor uw verkoop: wie belt wanneer wie terug, met herinneringen. Eerst een voorproefje van uw verkoopproces op één scherm.

Veelgestelde vragen

Is dit planningssoftware?

Nee. We maken het plan en de afspraken met uw team. Software kiezen we als dat zinvol is.

Kunnen jullie ook de IT zelf uitvoeren?

Nee. Dat doet uw IT-partner. Wij zorgen voor plan, mensen en training.

Werkt dit ook voor kleine wijzigingen?

Ja, een kort plan voorkomt veel gedoe.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank