Overstap naar een nieuw systeem

Office 365 invoeren en iedereen laten meedoen

Office 365 bundelt mail, documenten, agenda en vergaderingen in één pakket. Voor een bedrijf met 10 tot 250 medewerkers is de installatie het kleinste deel van het werk. Het grotere deel is dat iedereen weet waar zijn werk nu staat.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op de eerste dag werkt alles anders. Op de tweede dag willen mensen terug naar wat ze kenden.

Waar is mijn agenda?

De oude agenda is verhuisd, maar de afspraken staan er niet in.

Ik snap niet wat al die programma's doen.

Het pakket is groot en niemand legt uit wat u er echt mee moet.

De IT-leverancier is weg.

Het pakket staat, maar niemand kan bijsturen.

Zo pakken we het aan

We kiezen eerst wat uw bedrijf echt gebruikt en richten alleen dat in.

Wat heeft u nodigWe bepalen welke onderdelen van het pakket voor uw bedrijf van belang zijn.
Instellen en overzettenAccounts, mail en bestanden gaan over volgens een vast stappenplan.
Meewerken met het teamTraining en korte sessies de eerste weken, tot het gewoon is.

Wat u krijgt

Wat u krijgt bij de invoering van Office 365.

Een keuze uit het pakketAlleen de onderdelen die uw bedrijf gebruikt.
Accounts en rechtenPer persoon ingericht, met een overzicht voor de beheerder.
Overstap van mail en agendaZonder gaten in uw afspraken.
Uitleg per functieTeamleiders zien andere dingen dan het kantoor.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

365 aanschaffen is stap één, werken ermee de restMicrosoft 365 invoeren voor uw hele team en ervoor zorgen dat het ook wordt gebruikt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Welk 365 programma past bij uw bedrijf en hoe werken uw mensen ermeeWelk 365 programma past bij uw werk en hoe krijgt u uw team erin mee. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Gratis 365 en de stap naar zakelijk gebruikGratis 365 heeft grenzen voor een team. Wij begeleiden de overstap naar zakelijk gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Dynamics 365 invoeren zonder dat uw team afhaaktDynamics 365 invoeren en gegevens overzetten? Wij begeleiden de overstap van uw oude pakket en trainen uw team. Overstapplan op één pagina.Gratis 365 Office: wat de gratis versie wel en niet doetGratis Office 365 of de gratis webversie gebruiken in uw bedrijf? Wij zeggen wat het kan en begeleiden de overstap. Overstapplan op één pagina.Gratis Microsoft 365 in de praktijk van een bedrijfGratis Microsoft 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat de gratis opties dekken en begeleiden de overstap naar zakelijk. Overstapplan op één pagina.Gratis Office 365: de gratis opties en hun keerzijdeGratis Office 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat kan en begeleiden de overstap naar een zakelijke omgeving. Overstapplan op één pagina.Uw 365 planning op één gedeeld overzichtUw planning in Microsoft 365 organiseren, van Excel naar een gedeeld overzicht. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we alle onderdelen gebruiken?

Nee. We kiezen samen wat nodig is en laten de rest buiten beeld.

Hoe lang duurt een overstap?

Dat hangt af van het aantal gebruikers en van wat er over moet. In het overstapplan staat een planning.

Kunnen jullie ook de beveiliging instellen?

We helpen de basisinstellingen te kiezen. Voor diepgaande beveiliging werkt u met een gespecialiseerde partij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank