Een advocatenkantoor draait op dossiers, uren en termijnen. Een nieuw systeem moet dat vlekkeloos overnemen. Wij begeleiden de overstap van Excel, papier of een oud pakket: dossiers overzetten, medewerkers en secretariaat trainen en meekijken tot het werkt.
U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Op een kantoor valt een mislukte overstap direct op: in de declaratie en in de agenda.
Mijn dossiers staan nog in het oude systeem.
Zolang niet alles is overgezet, zoekt iedereen op twee plekken.
De secretaresse werkt anders dan de advocaten.
Eén training voor iedereen past voor niemand.
Ik schrijf mijn uren straks wel op.
Het nieuwe urenmodel wordt omzeild en de facturatie loopt achter.
We stemmen de overstap af op de rust van het kantoor, met de agenda van uw advocaten als uitgangspunt.
Wat uw kantoor nodig heeft om over te stappen zonder dat dossiers zoekraken.
Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.
We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.
We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.
We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.
Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. We adviseren welk pakket bij uw kantoor past, of bouwen op maat als niets past. Daarna zorgen we dat uw team ermee werkt.
We werken met uw afspraken over vertrouwelijkheid en zetten alleen over wat nodig is. U controleert de proefoverzetting voordat we definitief overgaan.
Niet. We kiezen een rustig moment voor de definitieve overgang en laten de eerste weken beide systemen naast elkaar bestaan.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Vertel ons waar u nu mee werkt.