Overstap naar een nieuw systeem

Een software engineer als bijbaan inschakelen? Dit is het risico

Een engineer in bijbaan klinkt voordelig. In de praktijk bouwt hij of zij iets zonder dat uw team weet hoe het werkt. Wij kijken eerst wat u wilt oplossen en bouwen of kiezen dan iets waar uw eigen mensen mee verder kunnen.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bijbaan loopt af, het systeem blijft. Dan blijkt wat er niet is vastgelegd.

Hij zit er twee dagen per week.

Vragen blijven dagen liggen.

Het werkt, maar niemand weet hoe.

Aanpassingen worden een gok.

Zijn tentamenperiode begint.

Dan ligt uw project stil.

Zo pakken we het aan

We bouwen niet voor één persoon, maar voor uw team.

Eerst helder krijgenWe leggen vast wat het systeem moet doen en voor wie.
Bouwen met overdrachtHet systeem wordt zo gebouwd en gedocumenteerd dat iemand anders kan overnemen.
Uw team werkt ermeeWe trainen per rol en kijken mee tot het werkt.

Wat u krijgt

Een oplossing waar uw bedrijf het langer mee uithoudt dan met een bijbaan.

Eis- en wenslijstOp één pagina wat het systeem moet kunnen.
Maatwerk of ingericht pakketWat bij uw bedrijf past.
DocumentatieZodat u niet afhankelijk bent van de bouwer.
TrainingUw team leert ermee werken.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software kiezen en vervangen

Een software developer als bijbaan: wat u vooraf moet regelenEen parttime developer inzetten? Zorg dat uw team ook ermee werkt. Wij leggen de basis. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een software developer in bijbaan, of toch een overstap?Zoekt uw bedrijf een software developer voor een paar dagen per week? Wij helpen bij de overstap naar een systeem dat bij u past. Met een voorproefje.Een IT oplossing die past bij hoe uw bedrijf werktEen IT oplossing zoeken voor een knelpunt in uw bedrijf? Wij kijken eerst naar het werk, dan naar de tool. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een key user die uw collega's op weg helptEen key user is de collega die anderen op weg helpt bij een nieuw systeem. Wij helpen kiezen en opleiden. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Key users per afdeling die het systeem levend houdenKey users per afdeling zorgen dat een nieuw systeem blijft werken. Wij helpen ze kiezen, opleiden en ondersteunen. Overstapplan op één pagina.De kritische succesfactor van een overstap is uw teamDe kritische succesfactor bij een systeemoverstap is uw team. Wij begeleiden gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.De kritische succesfactoren van een nieuw systeem op een rijWelke kritische succesfactoren bepalen of uw nieuwe systeem slaagt? Wij helpen ze vinden en bewaken. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Presentatie apps kiezen die iedereen in uw team kan gebruikenWelke presentatie app past bij uw team? Wij helpen kiezen en zorgen dat iedereen ermee werkt. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over software kiezen en vervangen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een student bij jullie meewerken aan mijn project?

Wij werken met een vast team. Wilt u zelf iemand inzetten, dan zorgen wij voor het ontwerp en de overdracht.

Is een bijbaan altijd een slecht idee?

Nee, voor een afgebakende taak kan het prima. Het wordt lastig als uw dagelijkse werk ervan afhangt.

Wat als het project al loopt?

Dan kijken we wat er ligt, leggen het vast en helpen uw team er zelf mee verder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank