Overstap naar een nieuw systeem

Training Office 365 die verder gaat dan knoppen leren

Een training Office 365 die alleen laat zien waar de knoppen staan, vergeet de werkgewoontes. Wij leren uw team hoe het samenwerkt in documenten, hoe het afspraken plant en hoe het bestanden deelt. Per rol, met uw eigen bestanden en voorbeelden.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kennis van knoppen verandert geen gewoontes.

Ik mail nog steeds bijlagen.

Delen via de cloud voelt als een omweg.

Iedereen heeft een eigen map.

Samenwerken in één bestand gebeurt niet.

Het stond in de cursus.

Maar in mijn werk doe ik het toch anders.

Zo pakken we het aan

We trainen werkgewoontes, niet functies.

Gewoontes bekijkenHoe uw team nu werkt en wat anders kan.
Oefenen met eigen werkSessies met uw bestanden en afspraken.
VolgenMeekijken en bijsturen in de weken erna.

Wat u krijgt

Een team dat anders gaat werken, niet alleen anders klikt.

Overzicht van gewoontesWat het team nu doet.
Training per rolOp eigen bestanden.
WerkafsprakenWat u waar opslaat en hoe u deelt.
MeekijkenTot nieuwe gewoontes blijven.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hulp, beheer en training

Beheer van Office 365 overdragen aan iemand in huisBeheer Office 365 zelf of uitbesteden? Wij zetten het op en leren een collega in huis. Overstapplan en trainingsplan op één pagina.Een Office 365 cursus die aansluit op wat uw mensen doenEen Office 365 cursus voor uw team? Wij trainen per rol, met uw eigen werk als voorbeeld. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Office 365 beheerder in uw eigen teamEen Office 365 beheerder aanwijzen en opleiden: taken, rechten en een vervanger, zonder dat het een volledige baan wordt. Met overstapplan als voorproefje.Een Office 365 helpdesk binnen uw eigen teamEen Office 365 helpdesk voor uw team: vaste vragen, duidelijke antwoorden en een aanspreker, zonder extra personeel. Met overstapplan als voorproefje.Office 365 ondersteuning die uw team zelf in huis haaltOndersteuning bij Office 365 voor mkb: vragen opvangen, team trainen en beheer overdragen aan eigen mensen. Start met een overstapplan op één pagina.Een Office 365 opleiding die bij uw werk pastEen Office 365 opleiding op maat van uw bedrijf: per rol, met eigen bestanden en nazorg tot het zit. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.Een opleiding Office 365 in kleine stappenEen opleiding Office 365 in korte sessies, op eigen werk en met opvolging, voor mkb-teams. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Training Outlook 365 voor een rustiger inbox en een agenda die kloptTraining Outlook 365 voor uw team: mail, agenda, gedeelde postbussen en afspraken. Op eigen werk. Voorproefje: overstapplan met trainingsplan.

Alles over hulp, beheer en training → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Office 365 hetzelfde als Microsoft 365?

Office 365 is de oudere naam. Het pakket heet nu meestal Microsoft 365. De training werkt voor beide.

Moeten alle medewerkers dezelfde training?

Nee. Elke rol gebruikt andere onderdelen. We richten de training daarop in.

Kan een nieuwe medewerker ook training krijgen?

Ja. We maken een inwerkpad, zodat dit ook kan zonder ons.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank