Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Intranet en gedeelde bestanden › windows intranet
Overstap naar een nieuw systeem

Een Windows intranet waar uw team zijn dag begint

Een intranet is het startpunt van uw team: nieuws, documenten, formulieren, telefoonlijst. Veel bedrijven bouwen het in SharePoint, wat bij Windows en Microsoft 365 hoort. Wij richten dat in op wat uw team echt gebruikt en zorgen dat het ook wordt bijgehouden.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een intranet dat niemand bijwerkt, wordt overgeslagen.

Wie beheert de nieuwspagina?

Niemand, dus staat er nieuws van vorig jaar.

Ik zoek het formulier.

Het staat op drie plekken.

Niemand opent het.

Het voegt niets toe aan wat mensen al doen.

Zo pakken we het aan

We beginnen klein, met wat uw mensen dagelijks zoeken.

Wat zoeken mensenFormulieren, nieuws, bestanden.
InrichtenEen eenvoudig startpunt.
BijhoudenWie beheert wat, en training daarvoor.

Wat u krijgt

Een intranet waar uw team naar toe gaat omdat het helpt.

Lijst van wat uw team zoektAls basis.
Ingericht startpuntIn SharePoint.
BeheerafsprakenPer pagina een eigenaar.
Training voor beheerdersWie bijwerkt, hoe.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over intranet en gedeelde bestanden

Een intranet in SharePoint waar uw mensen ook echt kijkenEen intranet bouwen in SharePoint dat uw team echt gebruikt? Wij begeleiden de inrichting en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.SharePoint intranet voorbeelden voor een mkb-bedrijfVoorbeelden van een SharePoint intranet voor mkb: wat een team echt gebruikt en wat blijft liggen. Start met een overstapplan op één pagina.Van de Windows-schijf naar SharePoint zonder bestanden kwijt te rakenVan de Windows-netwerkschijf naar SharePoint verhuizen: bestanden, rechten, gewoontes. Wij begeleiden en trainen. Voorproefje: een overstapplan.Een intranet in Office 365 opzetten dat blijft levenEen intranet in Office 365 voor uw bedrijf: opzet, vulling en training. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.SharePoint van Microsoft als vervanger van de bestandsserverSharePoint invoeren voor uw bestanden en teams? Wij begeleiden de overstap van de bestandsserver. Overstapplan met trainingsplan op één pagina.OneDrive en SharePoint: waar bewaart uw team watOneDrive of SharePoint voor uw bestanden? Wij helpen kiezen, richten in en trainen uw team. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Inloggen op SharePoint via 365, zonder dat iemand vastlooptInloggen op SharePoint via Microsoft 365 gaat niet voor iedereen goed? Wij regelen toegang en uitleg. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een CRM in SharePoint: slim hergebruik of een omwegEen CRM in SharePoint bouwen met lijsten, of beter toch een pakket? Wij toetsen en voeren in. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over intranet en gedeelde bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een app voor Windows zonder installatie op elke pcCRM en verkoopproces op maat · Zoekt u een app voor Windows? Wij bouwen een app die op elke Windows-pc werkt, zonder installatie. Met een voorbeeldscherm van uw proces.Een intranet maken waar het rooster centraal staatPlanning en roosters · Een intranet voor uw bedrijf met rooster, nieuws en formulieren, op maat gebouwd. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Veelgestelde vragen

Kan een intranet in SharePoint?

Ja. SharePoint is daar goed voor, met pagina's voor nieuws en documenten.

Hoeveel werk is het bijhouden?

Weinig, als de eigenaren duidelijk zijn en het klein blijft.

Moeten we ook een app?

Dat kan later. Begin met wat uw team via de browser gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank