Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Intranet en gedeelde bestanden › intranet office 365
Overstap naar een nieuw systeem

Een intranet in Office 365 opzetten dat blijft leven

Veel bedrijven willen een intranet in Office 365 maar weten niet waar te beginnen: nieuws, documenten, formulieren, handleidingen. Wij helpen u kiezen wat eerst komt, bouwen de eerste versie met u op en trainen uw mensen in het onderhoud.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De wens is er, maar het is nooit het goede moment om te beginnen.

We moeten eigenlijk een intranet.

Al drie jaar.

Wie gaat dit maken?

Niemand heeft er tijd voor.

Wat moet er eigenlijk op?

Iedereen heeft een andere mening.

Zo pakken we het aan

Klein beginnen, met wat uw team het meest mist.

Kiezen wat eerst komtEén of twee onderwerpen die uw team nu steeds zoekt.
Eerste versie bouwenSamen met een paar collega's, zodat het past.
Uitbreiden en onderhoudenBeheer en een ritme, daarna stap voor stap meer.

Wat u krijgt

Een eerste intranet dat meteen wordt gebruikt.

Een keuze van wat eerst komtGebaseerd op wat uw team zoekt.
Een werkende eerste versieBinnen enkele weken te gebruiken.
Beheerafspraken: intranet office 365Zodat het niet verdroogt.
Training voor collega's en beheerdersPer groep.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over intranet en gedeelde bestanden

Inloggen op SharePoint in Office 365 zonder gedoeCollega's die niet kunnen inloggen op SharePoint? Wij zorgen dat uw team weet hoe het werkt. Voorproefje: overstapplan op één pagina met training.Office 365 SharePoint inloggen en weten waar uw bestanden staanInloggen op SharePoint via Office 365: de weg erheen, rechten en indeling duidelijk voor uw hele team. Start met een overstapplan op één pagina.Een intranet in SharePoint waar uw mensen ook echt kijkenEen intranet bouwen in SharePoint dat uw team echt gebruikt? Wij begeleiden de inrichting en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office SharePoint: documenten op één plek, direct te bewerkenOffice en SharePoint samen: één plek voor documenten waar uw team in Word en Excel direct in werkt. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.SharePoint intranet voorbeelden voor een mkb-bedrijfVoorbeelden van een SharePoint intranet voor mkb: wat een team echt gebruikt en wat blijft liggen. Start met een overstapplan op één pagina.Een Windows intranet waar uw team zijn dag begintEen intranet voor uw bedrijf met Windows en Microsoft 365: nieuws, bestanden, formulieren. Wij richten in en trainen. Voorproefje: overstapplan.Inloggen op SharePoint via 365, zonder dat iemand vastlooptInloggen op SharePoint via Microsoft 365 gaat niet voor iedereen goed? Wij regelen toegang en uitleg. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een opleiding SharePoint 365 met begeleiding ernaEen opleiding SharePoint 365 op uw eigen omgeving: wegwijs, rechten en afspraken, met opvolging. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.

Alles over intranet en gedeelde bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een Office 365 intranet waar collega's hun antwoord vindenKlantsupport die meekijkt · Een Office 365 intranet dat medewerkers vinden en gebruiken: wij bouwen de uitleg, kennisbank en hulp. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Office 365 voor uw bedrijf, aangevuld met een assistentAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Een assistent die samenwerkt met Office 365: afspraken, mail en doorgeven. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Veelgestelde vragen

Moeten we eerst alles bedenken?

Nee. Klein starten en laten groeien werkt beter dan een groot plan dat niet af komt.

Is Office 365 hetzelfde als Microsoft 365?

Microsoft heeft de naam veranderd. Wat voor u telt: de programma's en mogelijkheden in uw abonnement.

Hoeveel tijd vraagt het van ons team?

Een paar korte sessies en een of twee collega's die de inhoud bijhouden. We spreken dat vooraf af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank