Overstap naar een nieuw systeem

Welk 365 programma past bij uw bedrijf en hoe werken uw mensen ermee

Microsoft 365 bestaat uit tientallen programma's. Teams, SharePoint, Planner, Forms, OneDrive: veel bedrijven gebruiken er twee. Wij kijken welke programma's uw werk echt makkelijker maken, richten die in en trainen uw team alleen in wat zij daadwerkelijk nodig hebben.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Te veel programma's tegelijk, en niemand weet welke waarvoor dient.

Moet ik dit in Teams of in SharePoint zetten?

Er is geen afspraak waar wat hoort.

Dat programma kennen we niet.

Het is er wel, maar het wordt niet gebruikt.

Alles staat op drie plekken.

Informatie raakt versnipperd.

Zo pakken we het aan

Minder programma's, goed ingericht, werkt beter dan alles aan.

Keuze makenWelke vijf dingen uw team dagelijks doet en welk programma erbij past.
InrichtenEen vaste plek per soort informatie.
TrainenAlleen uitleg over wat uw team gaat gebruiken.

Wat u krijgt

Een kleine, duidelijke set waar uw team op kan vertrouwen.

KeuzeoverzichtWelk programma waarvoor wordt gebruikt.
Regels voor opslaanWaar bestanden en berichten horen te staan.
Training per programmaKort, met voorbeelden uit uw bedrijf.
Hulp bij vragenAanspreekpunten die het overzicht bewaren.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

365 aanschaffen is stap één, werken ermee de restMicrosoft 365 invoeren voor uw hele team en ervoor zorgen dat het ook wordt gebruikt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Gratis 365 en de stap naar zakelijk gebruikGratis 365 heeft grenzen voor een team. Wij begeleiden de overstap naar zakelijk gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Office 365 invoeren en iedereen laten meedoenOffice 365 in uw bedrijf invoeren? Wij begeleiden de overstap, gegevens en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Dynamics 365 invoeren zonder dat uw team afhaaktDynamics 365 invoeren en gegevens overzetten? Wij begeleiden de overstap van uw oude pakket en trainen uw team. Overstapplan op één pagina.Gratis 365 Office: wat de gratis versie wel en niet doetGratis Office 365 of de gratis webversie gebruiken in uw bedrijf? Wij zeggen wat het kan en begeleiden de overstap. Overstapplan op één pagina.Gratis Microsoft 365 in de praktijk van een bedrijfGratis Microsoft 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat de gratis opties dekken en begeleiden de overstap naar zakelijk. Overstapplan op één pagina.Gratis Office 365: de gratis opties en hun keerzijdeGratis Office 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat kan en begeleiden de overstap naar een zakelijke omgeving. Overstapplan op één pagina.Uw 365 planning op één gedeeld overzichtUw planning in Microsoft 365 organiseren, van Excel naar een gedeeld overzicht. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we alle programma's gebruiken die erbij zitten?

Nee. Meestal werkt een kleine keuze beter, en voegt u later iets toe.

Wat als we al veel door elkaar gebruiken?

Dan ruimen we eerst op en spreken we af wat waar thuishoort.

Kunnen jullie ook programma's buiten 365 koppelen?

Ja, als dat uw werk eenvoudiger maakt. We bekijken per geval wat verstandig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank