Overstap naar een nieuw systeem

Boekhouden in Excel en het moment om over te stappen

Boekhouden in Excel is voor veel startende bedrijven de eerste stap. Naarmate het bedrijf groeit, worden de bestanden groter en de fouten duurder. Wij helpen de overstap naar boekhoudsoftware en zorgen dat uw administratie zonder gaten mee verhuist.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een spreadsheet voelt controleerbaar, tot er een formule stuk gaat en niemand het ziet.

De totalen kloppen niet met de bank.

Er zit ergens een fout, maar waar?

Mijn boekhouder wil alles in een ander formaat.

U verliest uren aan overtypen.

Als ik het bestand kwijt ben, ben ik alles kwijt.

Er is geen goede back-up.

Zo pakken we het aan

We zetten uw Excel-administratie om naar software, met controle op de totalen.

Administratie doorlopenWe zien hoe u nu boekt en welke structuur u gebruikt.
OverzettenBeginbalans en openstaande posten naar de software, met controle op de uitkomst.
Leren werkenTraining en meekijken tot u zelf boekt in het nieuwe pakket.

Wat u krijgt

Wat u krijgt bij de overstap van Excel naar boekhoudsoftware.

OverstapplanWelke periode u overzet en wanneer Excel stopt.
Gecontroleerde beginbalansDe totalen komen overeen met uw administratie.
Training op uw boekingenMet uw eigen voorbeelden.
Afstemming met uw boekhouderZodat de aanlevering klopt.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudsoftware

Alles over boekhoudsoftware → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kiezen jullie de boekhoudsoftware?

We helpen een keuze maken op basis van wat u nodig heeft. Wij verkopen geen pakket.

Neemt u mijn oude jaren mee?

Dat is aan u en uw boekhouder. Meestal volstaat de beginbalans en een archief van oudere jaren.

Doen jullie de boekhouding zelf?

Nee. Wij begeleiden de overstap en de training. De boekhouding blijft bij u of uw boekhouder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank