Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Boekhoudsoftware › excel boekhouding
Overstap naar een nieuw systeem

Uw Excel boekhouding inwisselen voor boekhoudsoftware

Wie zijn boekhouding in Excel doet, kent elke formule en elke kleur. Dat werkt, zolang u het zelf bijhoudt. Bij groei of wissel van personeel wordt het een risico. Wij helpen beoordelen of u moet stoppen en begeleiden de overstap, met controle op de totalen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De kracht van Excel is dat u alles kunt. Dat is ook het probleem.

Niemand anders mag eraan komen.

Want één verkeerde cel zet alles op zijn kop.

De btw klopt weer niet.

Het kost me een dag om uit te zoeken waarom.

Mijn boekhouder wil een export.

Ik maak die elke maand met de hand.

Zo pakken we het aan

We laten uw Excel-boekhouding naast de software draaien, tot het zeker klopt.

InventariserenWelke tabbladen en formules ervoor zorgen dat de administratie klopt.
OverzettenBeginbalans, relaties en openstaande posten naar de software, met controle.
Zelf boekenTraining en meekijken tot u het zelf kunt in het nieuwe pakket.

Wat u krijgt

Wat u krijgt bij de overstap van Excel naar een pakket.

Overzicht van uw systeemWat de tabbladen doen.
Een gecontroleerde startBeginbalans die klopt met uw cijfers.
Training op uw eigen boekingenPraktisch en kort.
Afstemming met de boekhouderZodat de aanlevering aansluit.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over boekhoudsoftware

Een boekhouding in Excel die uw bedrijf is ontgroeidBoekhouding in Excel veroorzaakt fouten en uren werk? Wij begeleiden de overstap naar software met training. Overstapplan op één pagina.Visma boekhouding invoeren met gecontroleerde gegevensVisma boekhouding invoeren in uw bedrijf? Wij begeleiden gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.AccountView van Visma: werken, vervangen of koppelenWerkt u met AccountView van Visma en wilt u overstappen? Wij begeleiden gegevens en training. U krijgt een overstapplan op één pagina.Boekhouden in Excel en het moment om over te stappenBoekhouden in Excel werkt tot het groeit. Wij begeleiden de overstap naar boekhoudsoftware, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Boekhouden met Excel afsluiten en verder in softwareBoekhouden met Excel moeilijk vol te houden? Wij begeleiden de stap naar boekhoudsoftware. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Visma AccountView blijven gebruiken of vervangenWerkt u met Visma AccountView? Wij helpen overstappen of koppelen, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Visma apps die uw team echt gebruiktVisma apps gebruiken voor boekhouding, uren of facturen? Wij helpen kiezen, koppelen en trainen. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Visma-service die verder gaat dan de helpdeskHulp bij uw Visma-pakket: gegevens, inrichting en training voor uw team. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.

Alles over boekhoudsoftware → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

E-boekhouding die klopt met uw offertesCRM en verkoopproces op maat · Voor e-boekhouding hoeft u niet alles over te typen. Wij koppelen uw offertes en aanbetalingen. Met een voorbeeldscherm van uw verkoopproces.Een boekhouding programma kan geen gegevens verzinnen die nooit zijn aangeleverdNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een boekhouding programma rekent met gegevens. Laat medewerkers hun gegevens zelf aanleveren. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Veelgestelde vragen

Moet ik dan alle jaren opnieuw invoeren?

Nee. We zetten de beginbalans over en laten oudere jaren in Excel staan als archief.

Wat kost een boekhoudpakket?

Dat bespreken we niet hier. De leverancier geeft een prijs. Wij begeleiden de overstap.

Kan ik Excel daarna nog gebruiken?

Ja, voor analyses en rapportages. Het wordt alleen niet meer uw boekhouding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank