Overstap naar een nieuw systeem

Een boekhouding in Excel die uw bedrijf is ontgroeid

Een boekhouding in Excel kan jaren goed gaan. Het wordt een probleem als het aantal facturen, klanten of medewerkers groeit en de administratie steeds meer tijd vraagt. Wij helpen beoordelen of het nog verantwoord is, en begeleiden de stap naar software.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De werkzaamheden groeien mee met het bedrijf, de spreadsheet niet.

Mijn bestand bevat vijftig tabbladen.

Niemand weet wat er in staat.

Facturen verstuur ik los.

Het nummer en het bedrag moet ik apart bijhouden.

De accountant vraagt steeds om uitleg.

Het bestand is voor buitenstaanders onduidelijk.

Zo pakken we het aan

We beoordelen eerst wat u echt nodig heeft en kiezen dan een eenvoudige route.

Wat doet u in ExcelFacturen, inkoop, btw, projecten: we maken een lijst van wat erin zit.
Een geschikt pakketWe zoeken met u wat past en wat de moeite van overstappen waard is.
Overzetten en trainenMet proefboekingen en een stopdatum.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor een betere administratie.

Een overzicht van uw boekhoudprocesVan factuur tot aangifte.
Een keuze voor een pakketOp basis van uw werkwijze.
Gegevens overgezetMet controle op de totalen.
Training voor wie boektMet uw eigen bonnetjes.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudsoftware

Uw Excel boekhouding inwisselen voor boekhoudsoftwareExcel boekhouding kost u uren en fouten? Wij begeleiden de overstap naar boekhoudsoftware. U krijgt een overstapplan op één pagina.Visma boekhouding invoeren met gecontroleerde gegevensVisma boekhouding invoeren in uw bedrijf? Wij begeleiden gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.AccountView van Visma: werken, vervangen of koppelenWerkt u met AccountView van Visma en wilt u overstappen? Wij begeleiden gegevens en training. U krijgt een overstapplan op één pagina.Boekhouden in Excel en het moment om over te stappenBoekhouden in Excel werkt tot het groeit. Wij begeleiden de overstap naar boekhoudsoftware, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Boekhouden met Excel afsluiten en verder in softwareBoekhouden met Excel moeilijk vol te houden? Wij begeleiden de stap naar boekhoudsoftware. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Visma AccountView blijven gebruiken of vervangenWerkt u met Visma AccountView? Wij helpen overstappen of koppelen, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Visma apps die uw team echt gebruiktVisma apps gebruiken voor boekhouding, uren of facturen? Wij helpen kiezen, koppelen en trainen. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Visma-service die verder gaat dan de helpdeskHulp bij uw Visma-pakket: gegevens, inrichting en training voor uw team. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.

Alles over boekhoudsoftware → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik dit allemaal zelf doen?

Nee. We werken naast u en uw boekhouder en doen het zware werk van het overzetten mee.

Is boekhouding in Excel toegestaan?

Dat is een vraag voor uw accountant. Wij kijken naar werkbaarheid en risico's, niet naar de fiscale regels.

Wanneer is het tijd om te stoppen?

Als de administratie veel tijd kost, fouten oplevert of afhankelijk is van één persoon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank