Overstap naar een nieuw systeem

De verborgen prijs van Excel in uw bedrijf

Een Excel-licentie is overzichtelijk. Het werk eromheen niet: handmatig overtypen, controleren, versies vergelijken en fouten opsporen. Dat tijdverlies staat nergens op een factuur. Wij helpen u overstappen naar een systeem dat dat werk overneemt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De prijs van Excel zit zelden in de licentie, maar in wat uw mensen er dagelijks mee doen.

Het is toch maar een spreadsheet.

Intussen besteden twee collega's elke week uren aan bijwerken.

Er zat een foutje in de offerte.

Eén verkeerde verwijzing en niemand ziet het tot de klant belt.

Wie heeft de laatste versie?

Zoeken naar het juiste bestand hoort niet bij het werk.

Zo pakken we het aan

We maken eerst zichtbaar waar de tijd heen gaat, en pas daarna kiezen we een systeem.

Handwerk in kaartPer afdeling noteren we welk werk in Excel gebeurt en hoe vaak.
Wat kan wegWe bepalen welk handwerk een systeem zelf kan doen en zetten dat over.
Team begeleiden: excel prijsTraining per rol, zodat het gewonnen werk ook echt wordt gebruikt.

Wat u krijgt

U krijgt inzicht in waar Excel u tijd kost, en een overstap die daar iets aan doet.

Overzicht van het handwerkWelke taken in Excel terugkomen en wie ze uitvoert.
Overstapplan: excel prijsWat naar een systeem gaat, in welke volgorde en wanneer Excel uitgaat.
Gegevens overzettenGecontroleerd en met een proefoverzetting vooraf.
BegeleidingTraining en meekijken tot het team het nieuwe systeem gebruikt.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over van excel naar een systeem

Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Zoek en vervang in Excel en waarom het riskant wordtZoek en vervang in Excel is handig, maar bulkwijzigingen zijn riskant. Wij begeleiden de stap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Een lijst in Excel die meer moet dan een lijst kanEen lijst in Excel die uw hele werk stuurt? Wij begeleiden de overstap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is Excel dan altijd de verkeerde keuze?

Nee. Voor een eenmalige berekening of analyse is het prima. Problemen ontstaan als het bedrijfsproces erop draait.

Hoe zien we het handwerk dat Excel veroorzaakt?

We kijken een paar dagen mee en tellen op welke handelingen steeds terugkomen. Daar komt een lijst uit die uw team herkent.

Moeten we eerst een systeem kiezen?

Niet vooraf. Eerst bepalen we wat het werk is, daarna zoeken we wat daarbij past. Kiezen we samen, dan is dat zonder verkoopbelang.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank