Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › excel toepassingen
Overstap naar een nieuw systeem

Welke Excel-toepassingen horen in een systeem?

Bedrijven gebruiken Excel voor planning, offertes, voorraad, klantlijsten en nog veel meer. Sommige toepassingen gaan prima in Excel, andere horen in een systeem. Wij helpen u kiezen welke, en begeleiden de overstap tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel doet alles een beetje, en daarom blijft het overal hangen.

Alles staat in Excel.

Van planning tot facturen, en niets praat met elkaar.

Kunnen we dit niet gewoon in Excel doen?

Het kan, tot het door meerdere mensen tegelijk gebruikt moet worden.

Elke afdeling heeft haar eigen bestand.

Dezelfde klant staat op vier plekken, steeds anders geschreven.

Zo pakken we het aan

Per toepassing bepalen we of Excel genoeg is of dat er iets beters nodig is.

Alle toepassingen op een rijWe inventariseren de bestanden en de mensen die ermee werken.
Kiezen per toepassingWat in Excel kan blijven en wat naar software gaat, met reden erbij.
Overstappen in stappenEén toepassing tegelijk, met training, zodat het werk niet stilvalt.

Wat u krijgt

Een duidelijke verdeling tussen wat in Excel blijft en wat naar software gaat.

Inventarisatie van uw bestandenWie wat gebruikt, hoe vaak en met welke gegevens.
Advies per toepassingEerlijk, ook als het antwoord 'blijf bij Excel' is.
Overzetting en inrichtingVoor de toepassingen die verhuizen, op uw werkwijze.
Training per rol: excel toepassingenMet het eigen werk van de medewerker als uitgangspunt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Zoek en vervang in Excel en waarom het riskant wordtZoek en vervang in Excel is handig, maar bulkwijzigingen zijn riskant. Wij begeleiden de stap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Een lijst in Excel die meer moet dan een lijst kanEen lijst in Excel die uw hele werk stuurt? Wij begeleiden de overstap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

AI-toepassingen voor uw bedrijf: kies er één die u meteen merktAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Van alle AI-toepassingen is opnemen de meest voor de hand liggende. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.Welke Google toepassingen helpen uw bedrijf echt?Vindbaarheid · Welke Google-toepassingen leveren uw bedrijf klanten op? Op maat uitgezocht, met een voorproefje: tien zoektermen van uw klanten en uw positie.

Veelgestelde vragen

Welke toepassingen verhuizen meestal het eerst?

Die waar meerdere mensen tegelijk in werken of waar fouten klantschade geven, zoals planning, orders en klantgegevens.

Kunnen we toch Excel blijven gebruiken?

Ja, voor analyses of berekeningen is Excel vaak ideaal. We scheiden invoer en analyse zodat beide goed werken.

Moeten alle toepassingen tegelijk over?

Nee. Eén voor één is rustiger, en uw team leert met elke stap bij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank