Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › in en uitgaven excel
Overstap naar een nieuw systeem

In- en uitgaven in Excel vervangen door een administratie

Een Excel-lijst met inkomsten en uitgaven werkt als er weinig te boeken valt. Zodra btw, facturen en meerdere collega's meedoen, vraagt het handwerk en gaan er fouten in. Wij begeleiden de overstap naar software waarin het administreren grotendeels vanzelf gaat.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke maand dezelfde cijfers overtypen, en nog klopt het niet.

De bank zegt iets anders dan de lijst.

Het verschil zoeken kost een middag.

Hoeveel btw moet ik afdragen?

Het antwoord hangt af van wie de lijst bijhield.

Ik heb de bonnetjes nog.

En de lijst loopt weken achter.

Zo pakken we het aan

Eerst uw huidige lijst begrijpen, dan de administratie verhuizen.

Wat staat erin: in en uitgaven excelPosten, btw en categorieën zoals ze nu worden gebruikt.
Overzetten en koppelenBoekhoudsoftware ingericht, met bankkoppeling waar mogelijk.
Gewoonte invoeren: in en uitgaven excelTraining voor wie boekt en wie de cijfers bekijkt.

Wat u krijgt

Een administratie waarin het boeken minder werk is.

Beschrijving van uw huidige lijstEn de keuzes die erin zitten.
Overzetting van openstaande postenGecontroleerd tegen de bank.
Inrichting op uw bedrijfCategorieën en btw-codes die kloppen.
Training en meekijken: in en uitgaven excelTot de eerste maandafsluiting zelfstandig lukt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Uitgaven bijhouden zonder Excel-lijstenUitgaven bijhouden in Excel kost tijd en fouten. Wij begeleiden de overstap naar uitgavenbeheer in software. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Uitgaven in Excel bijhouden zonder dat u het overzicht verliestUitgaven in Excel bijhouden werkt tot meerdere mensen invullen. Wij helpen opruimen of overstappen naar een systeem. Voorproefje: een overstapplan.Een Excel-overzicht van uitgaven dat u elke maand kunt vertrouwenEen overzicht van uitgaven in Excel dat klopt en actueel blijft. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een app voor uitgaven die onderweg ontstaanBuitendienst en werkbon · Een app voor uitgaven van monteurs: materiaal, brandstof en kleine inkopen, direct bij de klus. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app voor uitgaven per klus en per klantVeldrapportage en inspecties · Kosten per klus of klant vastleggen vanuit het veld, voor nacalculatie en doorberekening. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.

Veelgestelde vragen

Kunnen de bankgegevens automatisch worden ingelezen?

Veel boekhoudpakketten bieden een bankkoppeling. Welke bij u past bespreken we.

Moet onze accountant meedoen?

Het is verstandig. We stemmen de inrichting met hem af, zodat de cijfers bruikbaar zijn voor de aangifte.

Kunnen we de oude Excel-gegevens bewaren?

Ja, als archief. De lopende administratie gaat naar het nieuwe systeem.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank