In veel bedrijven loopt werk zo: er komt een mail binnen, iemand typt de gegevens over in Excel. Dat is trage handwerk met kans op overtypfouten. Wij helpen u dat proces om te zetten naar een systeem waarin de mail direct een regel wordt, en uw team leert ermee werken.
U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Iemand overtikt de hele dag mails in een lijst.
Er stond een verkeerd getal in de order.
Het is bij het overnemen van de mail misgegaan.
De mail zit nog in mijn inbox.
Dus staat hij nog niet in Excel.
Hij is op vakantie.
Zijn mails liggen weken onverwerkt.
We maken van het kopieerwerk een vast, geautomatiseerd proces.
Gegevens die niet meer worden overgetikt.
Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.
We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.
We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.
We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.
Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank
Er zijn koppelingen die dat deels kunnen. Vaak is een systeem of formulier robuuster dan een mail naar Excel.
Bijvoorbeeld orders, aanvragen of meldingen. We kijken per soort wat verwerkt moet worden.
Soms. Een formulier voor klanten werkt vaak beter dan een vrije mail. We kijken wat uw klanten prettig vinden.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Vertel ons waar u nu mee werkt.