Abonnementen, huur, verzekeringen en leaseauto's staan bij veel bedrijven in een Excel-lijst. Daar zit de fout: niemand ziet dat een contract stilzwijgend verlengt. Wij helpen de lijst op orde brengen, met einddatums en eigenaren, of we stappen over op een systeem met herinneringen.
U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een lijst met vaste lasten werkt alleen als iemand hem leest.
Het contract is verlengd.
Niemand had de opzegtermijn gezien.
Wie beheert dit abonnement?
De persoon die het afsloot is vertrokken.
Het totaal klopt niet.
Sommige contracten staan er twee keer in, andere niet.
We beginnen met alle contracten op één lijst, en kijken wie wat bijhoudt.
Een overzicht waarop u geen opzegtermijn meer mist.
Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.
We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.
We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.
We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.
Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank
Voor een overzicht wel. Voor herinneringen en meerdere beheerders is een systeem handiger.
Niet in standaard Excel. Met een systeem of een koppeling kan het wel.
Bij de contracten met de langste opzegtermijn. Die geven het meeste risico.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Vertel ons waar u nu mee werkt.