Overstap naar een nieuw systeem

365 Stream voor uitleg en opnames die uw team terugvindt

Stream is de plek in Microsoft 365 voor video's: opgenomen vergaderingen, uitlegfilmpjes en trainingen. Veel bedrijven nemen iets op en kunnen het daarna niet terugvinden. Wij richten Stream in zodat uw team weet waar video's staan, wie ze mag zien en hoe ze worden gebruikt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een opname die niemand terugvindt is geen uitleg.

Hij stond in de chat, maar nu zie ik hem niet meer.

Video's staan op losse plekken.

Moet iedereen deze opname kunnen zien?

Rechten zijn nooit besproken.

Wie ruimt de oude video's op?

Niemand is verantwoordelijk voor oude video's.

Zo pakken we het aan

We bepalen eerst waar video voor dient in uw bedrijf, en ordenen daarna.

Doel bepalenGaat het om training, vergaderopnames of klantuitleg.
Indelen en instellenMappen, namen en rechten per onderwerp.
Werkwijze vastleggen: 365 streamWie opneemt, wie opruimt en hoe nieuwe collega's kijken.

Wat u krijgt

Een videoarchief dat u kunt gebruiken om nieuwe collega's in te werken.

Opzet per onderwerpEen vaste structuur voor uw video's.
RechtenoverzichtWie wat mag zien en delen.
Korte handleidingOpnemen, plaatsen en terugvinden.
Training voor de beheerdersOpruimen en bijhouden zonder ons.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

365 aanschaffen is stap één, werken ermee de restMicrosoft 365 invoeren voor uw hele team en ervoor zorgen dat het ook wordt gebruikt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Welk 365 programma past bij uw bedrijf en hoe werken uw mensen ermeeWelk 365 programma past bij uw werk en hoe krijgt u uw team erin mee. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Gratis 365 en de stap naar zakelijk gebruikGratis 365 heeft grenzen voor een team. Wij begeleiden de overstap naar zakelijk gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Office 365 invoeren en iedereen laten meedoenOffice 365 in uw bedrijf invoeren? Wij begeleiden de overstap, gegevens en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Dynamics 365 invoeren zonder dat uw team afhaaktDynamics 365 invoeren en gegevens overzetten? Wij begeleiden de overstap van uw oude pakket en trainen uw team. Overstapplan op één pagina.Gratis 365 Office: wat de gratis versie wel en niet doetGratis Office 365 of de gratis webversie gebruiken in uw bedrijf? Wij zeggen wat het kan en begeleiden de overstap. Overstapplan op één pagina.Gratis Microsoft 365 in de praktijk van een bedrijfGratis Microsoft 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat de gratis opties dekken en begeleiden de overstap naar zakelijk. Overstapplan op één pagina.Gratis Office 365: de gratis opties en hun keerzijdeGratis Office 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat kan en begeleiden de overstap naar een zakelijke omgeving. Overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Stream geschikt voor trainingsvideo's?

Ja, als de indeling goed is. We zetten het op zodat nieuwe collega's zelf kunnen terugkijken.

Kunnen bestaande video's worden overgezet?

Meestal wel. We bekijken eerst wat er is en of het de moeite waard is.

Hoe lang bewaren we opnames?

Dat bepaalt u. We helpen een bewaartermijn te kiezen die past bij uw bedrijf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank