Overstap naar een nieuw systeem

Van AX naar 365: een migratie waarin uw team meegaat

AX is het oude Microsoft Dynamics-pakket, 365 de cloudopvolger. De overstap is geen update maar een nieuw systeem: andere schermen, andere werkwijzen, andere rechten. Wij helpen bepalen wat mee moet, zetten de gegevens over en leren uw team het nieuwe pakket gebruiken.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie jarenlang AX gebruikt heeft, moet veel nieuws leren.

Waar vind ik dit scherm nu?

Alles heeft een andere plek.

Wat we in AX hadden bijgebouwd, werkt niet meer.

Maatwerk in AX gaat niet vanzelf mee.

Het oude systeem staat er nog, maar niemand durft.

Niemand weet wat er mee moet.

Zo pakken we het aan

We maken eerst een overzicht van wat u in AX doet en wat in 365 anders hoeft.

Inventariseren: ax 365Wat u in AX gebruikt, wat er is aangepast en wat verdwijnt.
Overzetten: ax 365Gegevens opschonen en in 365 zetten, met proefoverzetting.
Trainen en meekijken: ax 365Per rol wennen aan het nieuwe, tot AX uit kan.

Wat u krijgt

Een overstap waarbij niemand zich in de steek gelaten voelt.

Overzicht van AX-gebruikWat u echt gebruikt.
GegevensmigratieGecontroleerd en met proef.
Training per rol: ax 365Vergelijking oud-nieuw voor ervaren gebruikers.
Meekijken: ax 365Er is hulp bij vragen in de eerste maanden.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

365 aanschaffen is stap één, werken ermee de restMicrosoft 365 invoeren voor uw hele team en ervoor zorgen dat het ook wordt gebruikt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Welk 365 programma past bij uw bedrijf en hoe werken uw mensen ermeeWelk 365 programma past bij uw werk en hoe krijgt u uw team erin mee. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Gratis 365 en de stap naar zakelijk gebruikGratis 365 heeft grenzen voor een team. Wij begeleiden de overstap naar zakelijk gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Office 365 invoeren en iedereen laten meedoenOffice 365 in uw bedrijf invoeren? Wij begeleiden de overstap, gegevens en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Dynamics 365 invoeren zonder dat uw team afhaaktDynamics 365 invoeren en gegevens overzetten? Wij begeleiden de overstap van uw oude pakket en trainen uw team. Overstapplan op één pagina.Dynamics AX van Microsoft: de stap naar een nieuw systeemWerkt u nog met Dynamics AX van Microsoft? Wij begeleiden de stap naar een nieuw systeem, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Gratis 365 Office: wat de gratis versie wel en niet doetGratis Office 365 of de gratis webversie gebruiken in uw bedrijf? Wij zeggen wat het kan en begeleiden de overstap. Overstapplan op één pagina.Gratis Microsoft 365 in de praktijk van een bedrijfGratis Microsoft 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat de gratis opties dekken en begeleiden de overstap naar zakelijk. Overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet alles van AX mee naar 365?

Nee. We kiezen wat nodig is. Veel oude gegevens en aanpassingen kunnen blijven staan in het archief.

Leveren jullie Dynamics 365 zelf?

Nee. De licenties en techniek lopen via uw Microsoft-partner. Wij begeleiden de overstap en uw team.

Kan uw team parallel doorwerken in AX?

Tot de overstapdatum wel. We kiezen die datum samen en leggen die vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank