Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › berekening in excel
Overstap naar een nieuw systeem

Een berekening in Excel die uw team snapt en veilig gebruikt

Wie een berekening in Excel bouwt, doet dat voor een vraag van dat moment. Later wordt het bestand een bedrijfsmiddel: kostprijzen, commissies, voorraad. Wij helpen uw team de rekenregels expliciet te maken, leggen ze vast en zorgen dat ze zonder risico door meerdere mensen kunnen worden gebruikt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een berekening die steeds aangepast wordt, raakt langzaam onbetrouwbaar.

Iedereen past de formule een beetje aan.

Er bestaat geen vaste regel.

Ik snap niet hoe dit totaal ontstaat.

Er is geen uitleg bij.

Het bestand wordt traag.

Er zit te veel in één werkblad.

Zo pakken we het aan

We maken de rekenregels zichtbaar en zetten ze op een betrouwbare plek.

Rekenregels vastleggenWat er wordt berekend en met welke uitgangspunten.
Opzet verbeterenVaste invoer, afgeschermde formules en een duidelijk resultaat.
Team trainen: berekening in excelHoe u invoert, wijzigt en controleert.

Wat u krijgt

Rekenregels die voor iedereen hetzelfde zijn.

Overzicht van rekenregelsWat wordt berekend en waarom.
Afgeschermde berekeningInvoer en formules gescheiden.
ControlemomentEen korte controle bij wijzigingen.
Training: berekening in excelUw team leert de regels te lezen en te gebruiken.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Een berekening in Excel waar uw bedrijf op vaartBerekeningen in Excel die niemand durft aan te raken, betrouwbaar maken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief training.Excel-berekeningen waarop u beslissingen neemt, maar niemand controleertExcel-berekeningen waarop uw bedrijf stuurt veilig maken en overdraagbaar. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Berekeningen in Excel die u kunt controlerenEén scherm · Complexe berekeningen uit Excel overzichtelijk en gecontroleerd maken. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Berekening salaris begint bij de gegevens van de medewerkerNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een salarisberekening klopt pas als de gegevens kloppen. Medewerkers leveren die zelf aan. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.

Veelgestelde vragen

Wat als we meerdere berekeningen hebben?

Dan beginnen we bij de berekening die het meeste risico geeft.

Kan dit in ons bestaande systeem?

Soms wel. Anders bouwen we een klein hulpmiddel op maat.

Helpen jullie ook bij het bedenken van rekenregels?

We leggen vast wat u nu doet. Verandering van regels beslist u zelf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank