Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › excel berekening
Overstap naar een nieuw systeem

Excel-berekeningen waarop u beslissingen neemt, maar niemand controleert

In veel bedrijven stuurt een Excel-berekening belangrijke beslissingen: inkoopprijzen, personeelsplanning, marges. Zo'n berekening is vaak door één persoon gebouwd en door niemand gecontroleerd. Wij lezen de formules door, leggen de logica vast en zorgen dat meer mensen het begrijpen en kunnen onderhouden.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een formulefout die niemand ziet, stuurt uw bedrijf de verkeerde kant op.

De marge lijkt hoger dan hij is.

Een formule telt iets dubbel.

Dit is door Frank gebouwd, die is weg.

Niemand begrijpt het.

We vertrouwen het, want het is altijd zo gedaan.

Er wordt niet nagerekend.

Zo pakken we het aan

We maken de berekening begrijpelijk en controleerbaar.

Formules doorlopenRegel voor regel naar wat er wordt berekend.
Testen met bekende uitkomstenCases waarvan u het antwoord kent.
Vastleggen en overdragenUitleg en eigenaar.

Wat u krijgt

Een berekening waarop u kunt sturen zonder angst voor fouten.

Uitleg van de berekening: excel berekeningZo uitgelegd dat een collega het snapt.
TestgevallenVoorbeelden met bekende uitkomst.
Eigenaar en onderhoudsafspraakWie wijzigt wat.
Overdracht aan collega'sMet korte uitleg.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Een berekening in Excel waar uw bedrijf op vaartBerekeningen in Excel die niemand durft aan te raken, betrouwbaar maken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief training.Een berekening in Excel die uw team snapt en veilig gebruiktEen berekening in Excel begrijpen, controleren en veilig onderbrengen. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan voor uw team.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Berekeningen in Excel die u kunt controlerenEén scherm · Complexe berekeningen uit Excel overzichtelijk en gecontroleerd maken. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Berekening salaris begint bij de gegevens van de medewerkerNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een salarisberekening klopt pas als de gegevens kloppen. Medewerkers leveren die zelf aan. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie Excel-berekeningen controleren?

Ja, we lezen ze door en testen ze met voorbeelden. Een accountantscontrole is dit niet.

Wat als we fouten vinden?

Dan leggen we ze voor, en herstellen we ze in overleg.

Moet alles weg uit Excel?

Nee. Alleen wat te kritisch is voor een bestand.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank