Overstap naar een nieuw systeem

Continu contact met klanten zonder dat het op één persoon aankomt

Klanten willen merken dat u hen niet vergeet. In de praktijk hangt contact af van wie er toevallig tijd heeft. Wij richten een eenvoudige werkwijze in waarbij klantcontact, afspraken en opvolging zichtbaar zijn voor het hele team, en leren uw mensen ermee werken.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Contact dat van het geheugen afhangt, valt weg in drukke weken.

Ik zou hem bellen, maar het is erbij ingeschoten.

Er is geen herinnering.

De klant belt, en niemand weet wat er is besproken.

Gesprekken staan in persoonlijke notities.

Wij horen het pas als ze weg zijn.

Er is geen signaal vooraf.

Zo pakken we het aan

We maken van contact een vaste routine, zonder er veel werk bij te doen.

Contactmomenten bepalenWelke klanten wanneer contact nodig hebben.
VastleggenEen systeem waar gesprekken en afspraken in komen.
Gewoonte: continu contactTraining en meekijken, tot het onderdeel is van de week.

Wat u krijgt

Klanten die u elk kwartaal hoort in plaats van pas bij een klacht.

Contactritme per klantsoortWie wanneer wordt benaderd.
GesprekslogboekWat is besproken, door wie.
Herinneringen: continu contactEen melding als contact te lang uitblijft.
Training: continu contactHoe uw team het bijhoudt zonder extra administratie.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudsoftware

Hulp bij AccountView voor uw teamHulp nodig bij AccountView in uw bedrijf? Wij begeleiden gebruik en overstap. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Visma Software contact zoeken, of hulp bij uw overstapContact zoeken met Visma Software? Dat doet u bij hen. Hulp bij uw overstap of invoering krijgt u bij ons. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.AccountView van Visma: werken, vervangen of koppelenWerkt u met AccountView van Visma en wilt u overstappen? Wij begeleiden gegevens en training. U krijgt een overstapplan op één pagina.Boekhouden in Excel en het moment om over te stappenBoekhouden in Excel werkt tot het groeit. Wij begeleiden de overstap naar boekhoudsoftware, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Boekhouden met Excel afsluiten en verder in softwareBoekhouden met Excel moeilijk vol te houden? Wij begeleiden de stap naar boekhoudsoftware. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een boekhouding in Excel die uw bedrijf is ontgroeidBoekhouding in Excel veroorzaakt fouten en uren werk? Wij begeleiden de overstap naar software met training. Overstapplan op één pagina.Uw Excel boekhouding inwisselen voor boekhoudsoftwareExcel boekhouding kost u uren en fouten? Wij begeleiden de overstap naar boekhoudsoftware. U krijgt een overstapplan op één pagina.Visma AccountView blijven gebruiken of vervangenWerkt u met Visma AccountView? Wij helpen overstappen of koppelen, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over boekhoudsoftware → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben we daarvoor een CRM nodig?

Meestal wel, maar het hoeft niet groot te zijn. We kijken eerst wat u al heeft.

Hoe vaak moeten we contact opnemen?

Dat hangt af van uw klantsoort. We bepalen dat samen.

Kost het niet te veel tijd?

Met een eenvoudige opzet juist minder, omdat u niets zoekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank