Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › kosten bijhouden excel
Overstap naar een nieuw systeem

Kosten bijhouden in Excel zonder wekelijks overtikken

Kosten bijhouden in Excel werkt als het om een paar posten gaat. Zodra er meerdere mensen uitgaven doen, bonnetjes inleveren en budgetten bewaken, wordt het een wekelijkse klus. Wij laten zien waar de tijd heen gaat en stappen over naar software waar kosten direct worden vastgelegd.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het bijhouden zelf kost meer tijd dan het bekijken van de cijfers.

Iemand moet de bonnetjes nog invoeren.

Het budgetoverzicht loopt een maand achter.

Hoeveel zit er nog in dit budget?

Dat weet pas iemand na een uur zoeken.

Twee mensen werken in hetzelfde bestand.

En de ene overschrijft het werk van de ander.

Zo pakken we het aan

We maken kosten vastleggen een onderdeel van het werk zelf.

Waar komen kosten binnenFacturen, bonnetjes, declaraties: welke route nemen ze nu.
Vastleggen bij de bronSoftware waarin medewerkers uitgaven direct invoeren of fotograferen.
Team leert het: kosten bijhouden excelEen korte training en meekijken tot de Excel-lijst niet meer nodig is.

Wat u krijgt

Kosten die zichtbaar zijn zodra ze ontstaan.

Beschreven kostenrouteVan aankoop tot boeking.
Software op uw kostensoortenCategorieën die bij uw bedrijf passen.
Overzetting van lopende postenZodat u niet opnieuw begint.
Training per rol: kosten bijhouden excelVoor wie uitgeeft, wie goedkeurt en wie boekt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Financiën bijhouden in Excel: wanneer het lijstje niet meer volstaatFinanciën bijhouden in Excel loopt tegen grenzen aan. Wij helpen overstappen. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Zoek en vervang in Excel en waarom het riskant wordtZoek en vervang in Excel is handig, maar bulkwijzigingen zijn riskant. Wij begeleiden de stap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een app om kosten bij te houden, te beginnen bij personeelskostenVan gewerkte uren tot betaald · Kosten bijhouden in uw bedrijf: personeelskosten per klant en project, op basis van uw uren. Met voorproefje: uw route op één tekening.Kosten bijhouden zonder bonnetjes bewarenAdministratie automatiseren · Kosten bijhouden doet u met een foto van het bonnetje. De rest gaat vanzelf. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen bonnen.

Veelgestelde vragen

Kunnen budgetten per afdeling worden bewaakt?

Dat kan met de meeste uitgavensoftware. We kijken of dat past bij hoe u budgetten indeelt.

Wat gebeurt met onze Excel-lijsten?

De lopende posten nemen we mee. De oude lijsten blijven als archief.

Is de overstap lastig voor mensen die weinig met software doen?

We houden het invoeren eenvoudig en trainen per rol, met korte sessies en een aanspreekpunt in uw team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank